En tant que partenaire axé sur le client, VITA procurement vise à garantir que les agences sont en mesure de s'y retrouver dans les marchés publics informatiques, y compris les procédures, les règles et les réglementations. Notre objectif est de permettre à nos agences clientes d'acquérir des connaissances essentielles et d'améliorer leurs compétences grâce à la formation.
La formation trimestrielle pour les agences est maintenant disponible ! Les formations proposées portent sur l'élaboration d'appels d'offres et de contrats informatiques, les termes des contrats informatiques, le processus COV Ramp (anciennement ECOS) pour les achats dans le nuage, la gestion des risques, les cahiers des charges, les mesures de performance, y compris les accords de niveau de service, les étapes du projet et les produits livrables, les négociations et la gestion des contrats.
Si vous souhaitez bénéficier d'une formation virtuelle ou en présentiel pour votre agence sur l'un des sujets ci-dessus, veuillez adresser votre demande à scminfo@vita.virginia.gov.
Formation sur les marchés publics de technologies de l'information - mars 10-12
De 9 h à 12 h 30, tous les jours
Adresse : 7325, Beaufont Springs Drive, Richmond, Virginia 23225, salle de formation VITA n° 108
Ordre du jour : L'ordre du jour définitif est en cours de finalisation. Revenez bientôt pour un aperçu complet des trois jours. Les sujets suivants seront abordés :
- Qu'est-ce qui fait qu'un marché public est un marché public IT : cette section aborde les distinctions entre les marchés publics généraux et les marchés publics IT, y compris les catégories et les exemples, ainsi que la manière d'entamer le processus de supervision des marchés publics IT de VITA.
- Examens de l'approvisionnement IT de VITA : Une vue d'ensemble des principaux projets IT de VITA et des processus d'examen à haut risque, y compris les examens et approbations nécessaires et ce que vous pouvez attendre des processus d'examen. Des astuces et des conseils vous seront fournis pour mener à bien un examen à haut risque efficace.
- COVRamp (anciennement ECOS) : Les experts en la matière de COVRamp de VITA vous guideront pas à pas dans le processus d'évaluation de COVRamp et dans le processus d'examen, de négociation et d'approbation des termes et conditions du Cloud.
- Vue d'ensemble des contrats de VITA au niveau national : Les experts en sourcing de SCM fourniront un examen approfondi des contrats nationaux disponibles pour les clients, y compris la façon d'utiliser notre contrat IT Contingent Labor (ITCL). Cette section fournira également une stratégie de haut niveau et une vue d'ensemble de la gestion des catégories.
- Processus d'approvisionnement en technologies (TSP) : Cette section couvre le processus d'approvisionnement en technologies, y compris la création d'exigences, une présentation détaillée du modèle d'appel d'offres VITA et une vue d'ensemble du modèle d'évaluation des IT.
Détails de l'inscription - Clôture en mars 3
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Virginia Institute of Procurement. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un avant de vous inscrire en sélectionnant Connexion en haut à droite et en choisissant Inscription. Veuillez suivre les instructions pour vous inscrire après avoir créé un compte :
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Département des Services Généraux (DGS) du Virginia Institute of Procurement. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
- Veuillez vous connecter à votre compte sur le portail LMS, accessible ici : Tableau de bord public | Virginia Institute of Procurement.
- Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un avant de vous inscrire à la formation en sélectionnant « Connexion » dans le coin supérieur droit, puis « Inscription ».
- Une fois connecté, veuillez sélectionner la vignette Catalogue.
- Sélectionnez la tuile Cours VITA. Cela vous dirigera vers la page d'atterrissage des cours de formation sur les marchés publics de IT de VITA 2026 pour le premier trimestre (Q1).
- Veuillez sélectionner « S'inscrire».
- Veuillez sélectionner Démarrer. Vous serez redirigé vers la page d'accueil des journées d'1, 2 et 3 de formation.
- Veuillez sélectionner l'option de session en personne ou virtuelle pour chaque jour de formation. Remarque: veuillez sélectionner UNE seule option ( en personne ou en ligne ) pour chaque journée de formation à laquelle vous souhaitez participer.
- Remplissez le formulaire d'inscription pour chaque jour où vous souhaitez participer à la formation. Remarque: une fois que vous avez choisi une session en personne ou virtuelle, vous ne pouvez la modifier qu'en contactant la DGS - VIP avant le mois de mars 2.
Visionner les tutoriels vidéo
Vous êtes intéressé par notre formation, mais vous avez besoin de plus d'informations sur ce qui sera abordé, ou vous avez besoin d'un bref rappel de ce que nous avons abordé lors des formations précédentes ? Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos sessions enregistrées !
Pour avoir un avant-goût des sujets qui seront abordés lors de notre prochaine session de formation, consultez une sélection de sessions enregistrées lors de notre formation de juin 2025. (REMARQUE : les vidéos ci-dessous ne sont pas représentatives de tous les sujets abordés lors de notre formation trimestrielle 3- jours, mais seulement des exemples de sujets qui seront abordés au cours de la formation. Certains éléments abordés dans ces vidéos peuvent être mis à jour, modifiés ou supprimés lors d'une formation ultérieure. Ces vidéos sont affichées pour la commodité de nos clients uniquement - le visionnement de ces vidéos ne constitue pas ou ne mérite pas l'obtention de crédits VIP pour une quelconque certification. Pour bénéficier de tous les avantages de notre programme de formation, veuillez vous inscrire à notre prochain événement de formation en suivant les instructions indiquées ci-dessus.)
Quelles sont les caractéristiques d'une IT en matière d'achats ?
Cette section aborde les distinctions entre les marchés publics généraux et les marchés publics IT, y compris les catégories et les exemples de marchés publics IT généraux, ainsi que la manière d'entamer le processus de supervision des marchés publics IT de VITA.
Aperçu des contrats VITA à l'échelle de l'État
Nos experts en sourcing SCM fourniront un examen approfondi des contrats à l'échelle de l'État disponibles pour les clients, y compris la manière d'utiliser notre contrat IT Contingent Labor (ITCL) avec Computer Aid, inc. Cette section fournit également une vue d'ensemble de la gestion par catégorie et de la stratégie globale de gestion des contrats de VITA à l'échelle de l'État et de l'exploitation du pouvoir d'achat du Commonwealth.
Avis sur les marchés publics de VITA
Dans cette section, nous vous présentons une vue d'ensemble des processus d'examen des grands projets IT et des projets à haut risque de VITA, y compris les examens et les approbations nécessaires et ce que vous pouvez attendre des processus d'examen. Nous vous donnerons également des conseils pour mener à bien un examen à haut risque de manière efficace.
Mesures de performance et dispositions d'application
Dans cette section, nous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour créer des mesures de performance claires et distinctes et des dispositions d'application, y compris des recours pour les contrats IT. Nous vous fournirons également des conseils sur la manière de créer un accord de niveau de service (SLA), sur les éléments à inclure dans votre SLA et sur la manière d'appliquer le SLA afin de réduire les risques liés à votre investissement IT.
Conditions générales du contrat
Les marchés publics de technologies de l'information étant différents des marchés publics généraux, ils requièrent également des conditions contractuelles spécifiquement créées pour les produits et services de technologies de l'information. Cette section présente une vue d'ensemble des modèles de contrats IT de VITA, ainsi qu'une ventilation des principales conditions IT contenues dans les modèles.
Autres ressources
Vous avez des problèmes avec un fournisseur ?
Nous vous encourageons à travailler avec votre fournisseur pour résoudre les problèmes. Si vous avez besoin de l'assistance du SCM, veuillez envoyer un résumé à scminfo@vita.virginia.gov.