En tant que partenaire axé sur le client, VITA procurement vise à garantir que les agences sont en mesure de s'y retrouver dans les marchés publics informatiques, y compris les procédures, les règles et les réglementations. Notre objectif est de permettre à nos agences clientes d'acquérir des connaissances essentielles et d'améliorer leurs compétences grâce à la formation.
La formation trimestrielle pour les agences est maintenant disponible ! Les formations proposées portent sur l'élaboration d'appels d'offres et de contrats informatiques, les termes des contrats informatiques, le processus COV Ramp (anciennement ECOS) pour les achats dans le nuage, la gestion des risques, les cahiers des charges, les mesures de performance, y compris les accords de niveau de service, les étapes du projet et les produits livrables, les négociations et la gestion des contrats.
Si vous souhaitez bénéficier d'une formation virtuelle ou en présentiel pour votre agence sur l'un des sujets ci-dessus, veuillez adresser votre demande à scminfo@vita.virginia.gov.
Formation en approvisionnement informatique - 16 octobre 14
De 9 h à 12 h 30, tous les jours
Adresse : 7325, Beaufont Springs Drive, Richmond, Virginia 23225, salle de formation VITA n° 108
Détails de l'inscription - Clôture en octobre 9
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Virginia Institute of Procurement. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un avant de vous inscrire en sélectionnant Connexion en haut à droite et en choisissant Inscription. Veuillez suivre les instructions pour vous inscrire après avoir créé un compte :
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Département des Services Généraux (DGS) du Virginia Institute of Procurement. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
- Veuillez vous connecter à votre compte sur le portail LMS, accessible ici : Tableau de bord public | Virginia Institute of Procurement.
- Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un avant de vous inscrire à la formation en sélectionnant « Connexion » dans le coin supérieur droit, puis « Inscription ».
- Une fois connecté, veuillez sélectionner la vignette Catalogue.
- Veuillez sélectionner la vignette « Cours VITA ». Vous serez redirigé vers la page d'accueil des cours de formation sur les achats informatiques du troisième trimestre (T3) de VITA 2025 .
- Veuillez sélectionner « S'inscrire».
- Veuillez sélectionner Démarrer. Vous serez redirigé vers la page d'accueil des journées d'1, 2 et 3 de formation.
- Veuillez sélectionner l'option de session en personne ou virtuelle pour chaque jour de formation. Remarque: veuillez sélectionner UNE seule option ( en personne ou en ligne ) pour chaque journée de formation à laquelle vous souhaitez participer.
- Veuillez vous inscrire pour chaque jour où vous souhaitez participer à la formation. Remarque: une fois que vous avez choisi entre une session en personne ou virtuelle, vous ne pouvez modifier votre choix qu'en contactant le DGS - VIP avant le 1er octobre à l'adresse 8.
L'ordre du jour
Jour 1: mardi 10 octobre 14
Intervenant(s) : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : Cette section traite de l'objectif et de la portée de VITA, ainsi que des pouvoirs délégués à VITA en matière de passation de marchés, y compris les seuils de passation de marchés délégués aux organismes publics et les méthodes de passation de marchés autorisées. Il fournira également un aperçu des divisions VITA chargées d'examiner et d'approuver les achats IT.
Intervenant(s) : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : Cette section traite des distinctions entre les achats généraux et les achats IT, y compris les catégories générales d'achats IT et des exemples, ainsi que la manière de démarrer le processus de supervision des achats IT VITA.
Intervenant(s) : Rachel Hoffman et Liz Candler
Pause
Description : Des spécialistes des divisions Gestion des investissements IT et Gestion de projets de VITA présenteront une vue d'ensemble du cycle de vie de la gestion des investissements IT, de la manière dont l'ITIM est appliqué à la supervision et à la gestion des investissements IT de VITA, ainsi que des étapes préliminaires de l'approvisionnement informatique et de la gouvernance de projet.
Intervenant(s) : , VITA ITIM/PMD
Description : Dans cette section, nous vous proposons une vue d'ensemble des processus de révision des grands projets IT et des projets à haut risque de VITA, y compris les révisions et les approbations requises et ce que vous pouvez attendre des processus de révision. Nous vous donnerons également des conseils pour mener à bien un examen à haut risque de manière efficace.
Conférencières :Rachel Hoffman et Liz Candler,
Fin de la journée
Jour 2: mercredi 10 octobre 15
Conférencières :Rachel Hoffman et Liz Candler,
Description : Dans cette section, nous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour créer des mesures de performance et des dispositions d'application claires et distinctes, y compris des recours, pour les contrats IT. Nous vous fournirons également des conseils sur la manière de créer un accord de niveau de service (SLA), sur les éléments à inclure dans votre SLA et sur la manière de le mettre en œuvre afin de réduire les risques liés à votre investissement IT.
Conférencière :Liz Candler, titulaire du poste « »
Description : La navigation dans le processus COVRamp peut s'avérer complexe. Les experts en la matière de VITA COVRamp vous guideront pas à pas tout au long du processus d'évaluation COVRamp et de révision, de négociation et d'approbation des conditions générales relatives au cloud.
Conférencières : Debi Smith et Susan Siegfried
Pause
Description : Nos experts en sourcing SCM vous présenteront un examen approfondi des contrats à l'échelle de l'État disponibles pour les clients, y compris la manière d'utiliser notre contrat IT Contingent Labor (ITCL) avec Computer Aid, inc. Cette section fournit également une vue d'ensemble de la gestion par catégorie et de la stratégie globale de gestion des contrats de VITA à l'échelle de l'État et de l'exploitation du pouvoir d'achat du Commonwealth.
Intervenant(s) : Équipe VITA Sourcing
Fin de la journée
Jour 3: Jeudi 1er octobre 16
Intervenant(s) : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : Cette section traite du processus d'approvisionnement technologique, notamment la création des besoins, la présentation détaillée du modèle de demande de proposition VITA et la présentation générale du modèle d'évaluation IT. Nous vous donnerons également des conseils pour garantir la réussite de votre processus d'évaluation.
Intervenant(s) : Rachel Hoffman
Pause
Description : Les marchés publics de IT étant différents des marchés publics généraux, ils requièrent également des clauses contractuelles spécifiquement créées pour les produits et services informatiques. Cette section présente une vue d'ensemble des modèles de contrats IT de VITA, ainsi qu'une ventilation des principaux termes et conditions IT contenus dans les modèles.
Intervenant(s) : Rachel Hoffman et Liz Candler
Description : Un contrat IT requiert des conditions spécifiques de conformité à la sécurité obligeant le fournisseur à sauvegarder les données du Commonwealth conformément aux politiques, normes et directives de sécurité de la VITA. Un expert en cybersécurité et en gestion des risques de la VITA donnera un aperçu de la manière dont le CSRM participe au processus de supervision des marchés publics, ainsi que des conditions requises pour l'assurance responsabilité civile et la conformité en matière de sécurité.
VITA Security joue un rôle essentiel dans la surveillance de la conformité du Commonwealth avec les normes et directives actuelles en matière d'accessibilité du web, dans la surveillance et la gestion de l'utilisation par le Commonwealth d'outils d'intelligence artificielle (IA), ainsi que dans le suivi et l'élaboration de stratégies visant à résoudre la dette technique du Commonwealth en déployant la gestion du cycle de vie des applications. Un expert de la division Architecture d'entreprise de VITA expliquera comment l'équipe gère ces tâches importantes de supervision.
Orateur(s) : Jonathan Smith et Stephen Smith
Fin de la journée
Visionner les tutoriels vidéo
Vous êtes intéressé par notre formation, mais vous avez besoin de plus d'informations sur ce qui sera abordé, ou vous avez besoin d'un bref rappel de ce que nous avons abordé lors des formations précédentes ? Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos sessions enregistrées !
Pour avoir un avant-goût des sujets qui seront abordés lors de notre prochaine session de formation, consultez une sélection de sessions enregistrées lors de notre formation de juin 2025. (REMARQUE : les vidéos ci-dessous ne sont pas représentatives de tous les sujets abordés lors de notre formation trimestrielle 3- jours, mais seulement des exemples de sujets qui seront abordés au cours de la formation. Certains éléments abordés dans ces vidéos peuvent être mis à jour, modifiés ou supprimés lors d'une formation ultérieure. Ces vidéos sont affichées pour la commodité de nos clients uniquement - le visionnement de ces vidéos ne constitue pas ou ne mérite pas l'obtention de crédits VIP pour une quelconque certification. Pour bénéficier de tous les avantages de notre programme de formation, veuillez vous inscrire à notre prochain événement de formation en suivant les instructions indiquées ci-dessus.)
Quelles sont les caractéristiques d'une IT en matière d'achats ?
Cette section aborde les distinctions entre les marchés publics généraux et les marchés publics IT, y compris les catégories et les exemples de marchés publics IT généraux, ainsi que la manière d'entamer le processus de supervision des marchés publics IT de VITA.
Aperçu des contrats VITA à l'échelle de l'État
Nos experts en sourcing SCM fourniront un examen approfondi des contrats à l'échelle de l'État disponibles pour les clients, y compris la manière d'utiliser notre contrat IT Contingent Labor (ITCL) avec Computer Aid, inc. Cette section fournit également une vue d'ensemble de la gestion par catégorie et de la stratégie globale de gestion des contrats de VITA à l'échelle de l'État et de l'exploitation du pouvoir d'achat du Commonwealth.
Avis sur les marchés publics de VITA
Dans cette section, nous vous présentons une vue d'ensemble des processus d'examen des grands projets IT et des projets à haut risque de VITA, y compris les examens et les approbations nécessaires et ce que vous pouvez attendre des processus d'examen. Nous vous donnerons également des conseils pour mener à bien un examen à haut risque de manière efficace.
Mesures de performance et dispositions d'application
Dans cette section, nous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour créer des mesures de performance claires et distinctes et des dispositions d'application, y compris des recours pour les contrats IT. Nous vous fournirons également des conseils sur la manière de créer un accord de niveau de service (SLA), sur les éléments à inclure dans votre SLA et sur la manière d'appliquer le SLA afin de réduire les risques liés à votre investissement IT.
Conditions générales du contrat
Les marchés publics de technologies de l'information étant différents des marchés publics généraux, ils requièrent également des conditions contractuelles spécifiquement créées pour les produits et services de technologies de l'information. Cette section présente une vue d'ensemble des modèles de contrats IT de VITA, ainsi qu'une ventilation des principales conditions IT contenues dans les modèles.
Autres ressources
Vous avez des problèmes avec un fournisseur ?
Nous vous encourageons à travailler avec votre fournisseur pour résoudre les problèmes. Si vous avez besoin de l'assistance du SCM, veuillez envoyer un résumé à scminfo@vita.virginia.gov.