Formation en achats informatiques

La formation en présentiel aura lieu dans la salle de formation VITA située au 7325 Beaufont Springs Drive, Richmond, VA 23225. Les sessions virtuelles seront organisées sur Zoom. Vous recevrez le lien Zoom et le code d'accès après votre inscription, et VITA vous les renverra également le matin de la formation.

Les sujets actuels incluent :

• Fondements de l'IT et aperçu de VITA : au cours de cette session, nous explorerons pourquoi l'achat de biens et de services informatiques est unique par rapport aux autres achats publics, pourquoi et comment VITA sert d'organisme central d'achat informatique pour le Commonwealth, et comment le cadre de gouvernance de VITA remplit les responsabilités du CIO.
• Méthodes et gouvernance dans les marchés publics IT : cette session donne un aperçu des différentes méthodes d'achat à la disposition des organismes publics en vertu de la loi sur les marchés publics de Virginia (VPPA). Il offre également une description détaillée des étapes pertinentes de gouvernance et de supervision ainsi que des meilleures pratiques lors de l'utilisation de chaque méthode d'achat.
• Processus d'approvisionnement des services cloud : Des experts de notre équipe de services d'approvisionnement cloud fourniront un aperçu du processus COV Ramp, expliqueront quand COV Ramp s'applique, comment naviguer au mieux dans le processus d'approvisionnement cloud et comment négocier avec succès les conditions générales du cloud. Cette session abordera également les améliorations du processus d'approvisionnement cloud.
• Présentation des contrats VITA à l'échelle de l'État : Notre équipe d'approvisionnement à l'échelle de l'État fournira une présentation de son programme, y compris la gestion par catégorie, les avantages de l'utilisation des contrats à l'échelle de l'État et la manière de trouver et d'utiliser ces contrats. L'équipe proposera également des sessions d'information sur deux contrats à l'échelle de l'État : les contrats de revendeurs à valeur ajoutée (VAR) de logiciels et le contrat du programme de main-d'œuvre IT temporaire (ITCL).
• Développement de la stratégie d'approvisionnement et élaboration des exigences de sollicitation : Cette session couvre la manière de développer une stratégie d'approvisionnement IT efficace et de la traduire en exigences de sollicitation claires et exploitables. Elle explore également les meilleures pratiques en matière de recherche sur le marché IT et souligne les considérations clés, telles que l'alignement des décisions d'approvisionnement sur les objectifs organisationnels, l'évaluation des besoins technologiques, l'évaluation des options d'achat et la définition d'exigences complètes, conformes et neutres vis-à-vis des fournisseurs.
• Aperçu du programme de sécurité de VITA : L'un des principaux objectifs de VITA est la sécurité des actifs IT du Commonwealth. Au cours de cette session, vous apprendrez comment les équipes de sécurité de VITA travaillent en parallèle avec SCM pour garantir que les contrats du Commonwealth contiennent des exigences et des dispositions de sécurité solides.

Bien que le public principal soit composé d'agents des achats IT des agences du pouvoir exécutif, VITA encourage toutes les parties prenantes IT du COV, y compris les chefs de projet, les AITR, les responsables de la sécurité de l'information des agences et les propriétaires d'entreprises IT, à assister à la session.

L'inscription s'effectue via le système de gestion de l'apprentissage (LMS) de l'Institut des achats de Virginia du Département des Services Généraux :

• Connectez-vous au portail LMS situé ici : Tableau de bord public | Virginia Institute of Procurement
• Si vous n'avez pas de compte, sélectionnez connexion et inscription.
• Une fois connecté, sélectionnez la vignette catalogue.
• Sélectionnez le titre Cours VITA pour accéder à la page Cours de formation VITA 2026 Third Quarter IT Procurement Training Course.
• Sélectionnez S'inscrire.
• Sélectionnez Démarrer pour accéder aux jours un, deux et trois.
• Sélectionnez l'option de session en présentiel ou en virtuel pour chaque jour de formation (choisissez une seule option par jour).
• Inscrivez-vous pour chaque jour où vous serez présent.
• Remarque : Les inscriptions ferment sept jours avant le début de la formation.

Oui. Les localités sont invitées et encouragées à y participer.

La formation est gratuite. L'inscription est obligatoire, mais la participation est gratuite.

Vous apprendrez comment les experts en sécurité peuvent contribuer à l'élaboration de sollicitations et de contrats IT de qualité, assurer la conformité avec les normes de VITA et partager leur expertise en la matière tout au long des phases de l'approvisionnement IT.

• La présence est suivie quotidiennement.
• Tous les participants reçoivent des crédits de formation continue du Virginia Institute of Procurement (VIP) pour chaque journée de présence.
• Un formulaire de présence sera envoyé chaque matin et doit être rempli avant la fin de la journée pour recevoir un crédit.

• Si vous ne pouvez plus assister à la session, envoyez un e-mail au VIP à l'adresse : absorb@dgs.virginia.gov pour annuler.
• Si vous devez passer du présentiel au virtuel, vous devez annuler l'inscription en présentiel et vous inscrire à l'option virtuelle.
• Chaque journée est limitée à 100 participants virtuels et 60 participants en présentiel. Si les sessions sont complètes, vous serez ajouté à une liste d'attente. Veuillez lire attentivement vos e-mails d'inscription pour confirmer votre statut.