En tant que partenaire axé sur le client, VITA procurement vise à garantir que les agences sont en mesure de s'y retrouver dans les marchés publics informatiques, y compris les procédures, les règles et les réglementations. Notre objectif est de permettre à nos agences clientes d'acquérir des connaissances essentielles et d'améliorer leurs compétences grâce à la formation.
La formation des agences est disponible deux fois par an. Les sujets de formation proposés incluent :
- IT Foundations
- Méthodes d’approvisionnement et étapes obligatoires de gouvernance VITA
- Stratégie d’approvisionnement et exigences de sollicitation de bâtiments
- Aperçu du rôle de VITA dans la supervision et la gouvernance des achats IT
- Sourcing des services cloud
- Gestion des risques
- Énoncés de travail et développement des jalons et livrables du projet, et
- Mesures de performance, y compris les accords de niveau de service et les contrats
Si vous souhaitez une formation virtuelle ou en présentiel pour votre agence sur l’un des sujets mentionnés ci-dessus, veuillez adresser votre demande à scminfo@vita.virginia.gov.
Formation en achats IT - 22au 25 septembre 2026
De 9 h à 12 h 30, tous les jours
Lieu de travail : 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, salle d’entraînement VITA #108, ou offerte virtuellement et uniquement par inscription via Zoom.
Ordre du jour : L’ordre du jour final est actuellement en cours de finalisation. Veuillez revenir bientôt pour un aperçu complet de quatre jours. Les sujets abordés incluent les suivants :
- Aperçu des fondations IT et de VITA : Au cours de cette session, nous explorerons et expliquerons pourquoi l’achat de biens et services IT est unique par rapport aux autres achats publics, pourquoi et comment VITA sert d’organe central d’approvisionnement IT du Commonwealth, et comment le cadre de gouvernance de VITA permet à VITA d’assumer les fonctions du directeur des systèmes d’information (CIO) du Commonwealth.
- Méthodes et gouvernance dans les marchés publics IT : Cette session offrira un aperçu des différentes méthodes d’approvisionnement disponibles pour les organismes publics en vertu de la loi sur les marchés publics de Virginia (VPPA) et fournira une description détaillée des étapes de gouvernance requises ainsi que des meilleures pratiques lors de l’utilisation de chaque méthode d’approvisionnement.
- Processus d’approvisionnement des services cloud : Les experts de notre équipe de services de cloud sourcing fourniront un aperçu du processus de COV Ramp, expliqueront quand COV Ramp est applicable, comment naviguer au mieux dans le processus de sourcing cloud et comment négocier avec succès les termes et conditions du cloud. Cette session explorera également les améliorations des processus de sourcing cloud.
- Aperçu des contrats à l’échelle de l’État de VITA : Notre équipe de sourcing à l’échelle de l’État de VITA fournira un aperçu de leur programme, incluant un aperçu de la gestion de catégorie, des avantages d’utiliser nos contrats à l’échelle de l’État, ainsi que de la manière de trouver et d’utiliser ces contrats à l’échelle de l’État. L’équipe proposera également des sessions d’information sur deux contrats à l’échelle de l’État : les contrats de revendeurs à valeur ajoutée de logiciels (VAR) et le contrat de programme ITCL (ITCL).
- Élaboration de stratégies d’approvisionnement et exigences de sollicitation de bâtiments : Cette session offrira un aperçu de la manière d’élaborer une stratégie efficace de sourcing IT et de la traduire en exigences claires et exploitables de sollicitation. La session explorera les meilleures pratiques dans la réalisation d’études de marché IT et examinera les points clés, tels que l’alignement des décisions d’approvisionnement sur les objectifs organisationnels, l’évaluation des besoins technologiques, l’évaluation des options d’approvisionnement et la définition d’exigences complètes, conformes et neutres pour les fournisseurs.
Détails des inscriptions - Clôture le 21septembre 2026
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Virginia Institute of Procurement. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un avant de vous inscrire en sélectionnant Connexion en haut à droite et en choisissant Inscription. Veuillez suivre les instructions pour vous inscrire après avoir créé un compte :
L'inscription s'effectue sur le système de gestion de l'apprentissage (LMS) du Département des Services Généraux (DGS) du Virginia Institute of Procurement. Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour vous inscrire :
- Veuillez vous connecter à votre compte sur le portail LMS, accessible ici : Tableau de bord public | Virginia Institute of Procurement.
- Si vous n'avez pas encore de compte, vous devrez en créer un avant de vous inscrire à la formation en sélectionnant « Connexion » dans le coin supérieur droit, puis « Inscription ».
- Une fois connecté, sélectionnez la tuile Catalogue .
- Sélectionnez la tuile VITA Courses . Cela vous orientera vers la page d’accueil de la série d’achats IT du 2026 VITA du 3e trimestre .
- Sélectionnez Inscrire.
- Sélectionnez Démarrer. Cela vous mènera à la page d’accueil pour le Jour 1, 2, 3 et 4 de formation.
- Sélectionnez l’option de séance en présentiel ou virtuelle pour chaque jour de formation. Note: veuillez ne sélectionner QU’UNE seule option — en présentiel ou virtuelle — pour chaque jour de formation auquel vous souhaitez assister)
- Faites l’inscription complète pour chaque jour où vous souhaitez assister à la formation. Remarque: Une fois que vous avez fait votre choix pour une session en présentiel ou virtuelle, cela ne peut être modifié qu’en contactant DGS - VIP avant le 18 septembre et en demandant une autre option.
- Vous devriez recevoir un e-mail automatisé de la LMS indiquant que vous vous êtes soit inscrit avec succès à chaque jour de formation auquel vous souhaitez assister, soit que vous avez été mis sur liste d’attente pour chaque jour de formation auquel vous souhaitez assister, en plus de la confirmation de toute annulation ou modification apportée à la formation. Si vous ne recevez aucune communication de la part de LMS après l’inscription, veuillez contacter DGS - VIP dès que possible.
Visionner les tutoriels vidéo
Vous êtes intéressé par notre formation, mais vous avez besoin de plus d'informations sur ce qui sera abordé, ou vous avez besoin d'un bref rappel de ce que nous avons abordé lors des formations précédentes ? Découvrez ci-dessous quelques-unes de nos sessions enregistrées !
Pour un aperçu des sujets abordés lors de notre prochaine session de formation, consultez certaines sessions enregistrées de notre formation du 2025 juin. (REMARQUE : Les vidéos ci-dessous ne représentent pas tous les sujets abordés lors de notre formation trimestrielle de trois jours , seulement des exemples des sujets qui seront abordés au cours de la formation. Certains des contenus couverts dans ces vidéos peuvent être mis à jour, modifiés ou supprimés lors de toute formation ultérieure. Ces vidéos sont publiées uniquement pour la commodité de nos clients – les visionner ne constitue pas et ne justifie pas la réception de crédits VIP pour une quelconque certification. Pour profiter pleinement de notre programme de formation, veuillez vous inscrire à notre prochain événement de formation en suivant les instructions ci-dessus.
Quelles sont les caractéristiques d'une IT en matière d'achats ?
Cette section aborde les distinctions entre les marchés publics généraux et les marchés publics IT, y compris les catégories et les exemples de marchés publics IT généraux, ainsi que la manière d'entamer le processus de supervision des marchés publics IT de VITA.
Aperçu des contrats VITA à l'échelle de l'État
Nos experts en approvisionnement SCM fourniront un examen approfondi des contrats à l’échelle de l’État disponibles pour les clients, y compris la manière d’utiliser notre contrat de travail contingent IT (ITCL) avec Computer Aid, inc. Cette section offrira également un aperçu général de la gestion de catégorie et de la stratégie globale pour gérer les contrats étatiques de VITA et tirer parti du pouvoir d’achat du Commonwealth.
Avis sur les marchés publics de VITA
Dans cette section, nous vous présentons une vue d'ensemble des processus d'examen des grands projets IT et des projets à haut risque de VITA, y compris les examens et les approbations nécessaires et ce que vous pouvez attendre des processus d'examen. Nous vous donnerons également des conseils pour mener à bien un examen à haut risque de manière efficace.
Mesures de performance et dispositions d'application
Dans cette section, nous fournirons des conseils détaillés et des exemples pour créer des mesures de performance claires et distinctes et des dispositions d'application, y compris des recours pour les contrats IT. Nous vous fournirons également des conseils sur la manière de créer un accord de niveau de service (SLA), sur les éléments à inclure dans votre SLA et sur la manière d'appliquer le SLA afin de réduire les risques liés à votre investissement IT.
Conditions générales du contrat
Les marchés publics de technologies de l'information étant différents des marchés publics généraux, ils requièrent également des conditions contractuelles spécifiquement créées pour les produits et services de technologies de l'information. Cette section présente une vue d'ensemble des modèles de contrats IT de VITA, ainsi qu'une ventilation des principales conditions IT contenues dans les modèles.
Autres ressources
Vous avez des problèmes avec un fournisseur ?
Nous vous encourageons à travailler avec votre fournisseur pour résoudre les problèmes. Si vous avez besoin de l'assistance du SCM, veuillez envoyer un résumé à scminfo@vita.virginia.gov.