Chapitre 34 - Administration des contrats informatiques

34.2.7 Coordonner/surveiller la transmission et l'accès aux biens/données du gouvernement

Si le contrat prévoit le transfert de biens, d'informations ou de données du gouvernement au fournisseur pour l'exécution du contrat, la fonction d'administration du contrat doit contrôler toutes les transmissions conformément aux processus et procédures de gestion des biens ou des actifs/inventaires de l'agence. Pour les contrats de logiciels et de solutions IT, la coordination de la réception, de la distribution et du stockage de la documentation relative à la configuration des logiciels peut avoir lieu.

Les documents de transmission écrits et signés doivent être conservés dans le dossier du contrat. En outre, si les fournisseurs ont besoin d'accéder aux installations ou aux équipements de l'agence, l'administrateur du contrat facilitera cet accès par l'intermédiaire du service de sécurité de l'agence. Si le transfert de biens, d'informations ou de données du gouvernement ou l'accès aux installations ou équipements du gouvernement exige que le personnel du fournisseur signe des accords de confidentialité ou de non-divulgation, l'administrateur du contrat facilitera cette démarche et en conservera des copies dans le dossier du contrat.

Cette même coordination et ce même suivi s'appliqueraient à toute donnée, information, matériel ou équipement fourni par un fournisseur à l'agence sur une base temporaire plutôt qu'en tant que produit livrable dans le cadre d'un contrat.