Chapitre 34 - Administration des contrats informatiques

34.2.3 Contrôler/coordonner les approbations des contrats de sous-traitance

Si le contrat requiert l'approbation de l'agence pour tous les sous-traitants, l'administrateur du contrat veillera à ce que le dossier contractuel contienne des copies de ces approbations et, en fait, devra peut-être coordonner le traitement de toutes les demandes d'approbation des fournisseurs. L'administrateur du contrat peut être amené à effectuer des recherches de référence sur les performances, l'entreprise, la viabilité financière et d'autres points forts des sous-traitants proposés avant que l'agence n'approuve le sous-traitant. Il est important de vérifier (ou d'obtenir une confirmation écrite du fournisseur) que les sous-traitants proposés ne figurent pas sur les listes d'exclusion du Commonwealth ou du gouvernement fédéral (si le contrat est financé par des fonds fédéraux). Une validation annuelle de l'éligibilité des sous-traitants doit être effectuée.