Chapitre 29 - Attribution et post-attribution des contrats informatiques

29.6.1 Documentation et classement

À l'issue de la période d'affichage, le dossier de passation de marché est classé conformément aux activités d'administration des marchés de l'agence concernée. Pour les contrats VITA, le personnel chargé des achats VITA doit fournir la documentation et les informations relatives au contrat, ainsi que les données du site web du SCM VITA et les données du catalogue eVA, le cas échéant, conformément aux procédures internes du SCM alors en vigueur. L'annexe B comprend une liste de contrôle du dossier de passation de marché qui doit être complétée et incluse dans le dossier de passation de marché. D'autres agences peuvent utiliser ce formulaire comme meilleure pratique ; toutefois, le dossier de passation de marché doit au moins comprendre les éléments suivants :

• Documents contractuels signés
• Copie de l'avis d'attribution tel qu'il est affiché sur eVA pendant 10 jours