Chapitre 29 - Attribution et post-attribution des contrats informatiques

Une fois l'évaluation terminée et si l'agence décide de passer un marché, le responsable des achats de l'agence publiera un avis d'attribution ou un avis d'intention d'attribution. Si un avis d'intention d'attribution est utilisé, l'avis sera affiché publiquement dix (10) jours avant la date effective d'attribution du marché. Tous les avis d'attribution seront, au minimum, publiés sur eVA. L'avis d'attribution est le document recommandé pour l'avis d'attribution unilatéral publié pour annonce publique. Le formulaire d'avis d'intention d'attribution est un format utilisé pour notifier officiellement au public, par voie d'affichage, l'intention de l'organisme adjudicateur d'attribuer un marché, mais il n'est pas obligatoire. Cet avis peut être utilisé lorsqu'un fournisseur a manifesté un intérêt considérable pour l'adjudication potentielle et/ou lorsqu'une agence estime qu'il en va de l'intérêt de la procédure de passation de marchés. L'avis ne doit pas être publié avant l'achèvement des phases d'évaluation et de négociation et, si l'approbation de CIO est requise, avant la réception de l'approbation officielle écrite par l'organisme adjudicateur. L'avis est daté et affiché publiquement pendant la période de dix jours prévue pour la contestation (Code de la Virginie, § 2.2-4360).  À l'expiration du délai de dix jours, le document d'attribution approprié peut être délivré. Les avis d'intention d'attribution ne sont pas systématiquement utilisés par VITA mais peuvent l'être à la discrétion de l'agence. En cas d'attribution d'un contrat à la suite de cet appel d'offres, VITA publiera rapidement un avis d'attribution dans eVA. Aucune décision d'attribution ne sera communiquée verbalement. Tout contrat final, y compris les prix, attribué à la suite du présent appel d'offres est mis à la disposition du public pour inspection.