Chapitre 29 - Attribution et post-attribution des contrats informatiques

Pour les contrats spécifiques aux agences et les contrats délégués par VITA sur IT, l'agence adjudicatrice est responsable de la finalisation du contrat et de l'annonce de l'attribution. VITA est responsable de la finalisation des contrats et de l'annonce des adjudications pourVITAles IT contrats de télécommunications et de à l'échelle de l'État et non délégués à. Une fois que le contrat est prêt à être attribué, les activités suivantes doivent être coordonnées par le responsable de la passation de marchés/spécialiste des achats :

• Finaliser le contrat.

• Affichez le(s) prix en le(s) publiant dans eVA et, si vous avez choisi (voir § 2.2-4303), dans un journal de grande diffusion. Voir la section 29.5 ci-dessous pour des conseils supplémentaires sur les avis d'attribution.

• Envoyez deux originaux exécutables du contrat final au fournisseur pour signature. Le fournisseur doit toujours signer le contrat final avant que l'agence ne le signe.

• Une fois que le fournisseur a signé et renvoyé les deux originaux, examinez les documents contractuels pour vous assurer que le fournisseur n'a pas apporté de modifications qui doivent être prises en compte, puis présentez les originaux du contrat au responsable de VITA ou de l'agence concernée pour signature, en fonction du montant ou de l'autorité. Tout document d'attribution ne peut être signé et délivré que par un fonctionnaire autorisé de l'agence. Renvoyez l'original dûment signé au fournisseur.

• Envoyez des lettres ou des courriers électroniques à tous les fournisseurs non retenus pour les remercier de leur participation et les encourager à s'y intéresser à l'avenir. Il est important de reconnaître officiellement les efforts des fournisseurs non sélectionnés.