Chapitre 27 - Contrats de licence et de maintenance de logiciels

Tenez toujours compte de l'utilisation géographique lors de la rédaction et de la négociation d'un contrat de logiciel. Par exemple, si une agence sait qu'elle utilisera les licences de logiciels dans de nombreux endroits du Commonwealth, elle doit veiller à ce que le contrat de logiciels DOE ne lie pas les licences d'utilisation à l'emplacement principal de l'agence. Certains contrats de logiciels lient les licences d'utilisation à l'emplacement physique d'une agence et n'autorisent pas les licences à "voyager." Si un contrat de logiciel contient des clauses restrictives spécifiques à un lieu, de nouvelles licences seront nécessaires pour les sites distants. Les agences doivent toujours faire preuve de planification, de prévoyance et de négociation afin de minimiser les frais supplémentaires qui peuvent être facturés pour les licences de voyage ou l'extension des licences. En outre, l'accès au logiciel par les fournisseurs d'infrastructure VITA peut être nécessaire à un moment donné, il est donc important d'inclure des droits d'accès pour eux ou "d'autres agences et partenaires du Commonwealth" afin de réduire le langage restrictif et les exigences de modifications contractuelles ultérieures.