Chapitre 25 - Formation des contrats informatiques

Certains types de contrats ou de fournisseurs potentiels sont interdits par le code de Virginie (voir § 2.2-4321.1). Ces contrats et/ou fournisseurs sont les suivants :

• Aucune agence de l'État ne peut passer de contrat pour des biens ou des services avec un fournisseur ou une société affiliée au fournisseur si ce dernier omet ou refuse de percevoir et de verser la taxe sur les ventes ou omet ou refuse de verser toute taxe due. Cette disposition ne s'applique pas si le fournisseur a conclu un accord de paiement avec le ministère des impôts pour payer la taxe et qu'il n'est pas en retard dans les termes de l'accord ou s'il a fait appel de l'évaluation de la taxe et que l'appel est en cours. Les agences peuvent passer des contrats avec ces fournisseurs en cas d'urgence ou si le fournisseur est la seule source de biens et de services nécessaires. Le département des services généraux publie un avis public sur toutes les sources interdites sur son site web consacré aux marchés publics et sur d'autres sites web appropriés.

• Un marché public peut comporter des dispositions relatives à la modification du contrat en cours d'exécution, mais aucun contrat à prix fixe ne peut être augmenté de plus de 25% du montant du contrat ou de50,000, le montant le plus élevé étant retenu.

• Tout organisme public peut prolonger la durée d'un contrat de services existant pour permettre l'achèvement de tout travail entrepris mais non achevé pendant la durée initiale.

• Modalités de fixation des prix des contrats : Les marchés publics peuvent être attribués sur la base d'un prix fixe ou d'un remboursement des coûts. Sauf en cas d'urgence affectant la santé, la sécurité ou le bien-être des citoyens, aucun marché public n'est attribué sur la base du coût majoré d'un pourcentage du coût.

En outre, une agence ne peut pas attribuer un contrat à un fournisseur, y compris ses filiales et tous ses sous-traitants, s'ils sont exclus du System for Award Management (SAM) du gouvernement fédéral à l'adresse https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/sam ; ou qui n'est pas enregistré dans eVA au moment de l'attribution.

La section 2.2-5514 du code de Virginie interdit aux agences d'utiliser, directement ou par le biais d'une collaboration avec ou au nom d'un autre organisme public, tout matériel, logiciel ou service dont l'utilisation sur les systèmes fédéraux a été interdite par le ministère américain de la sécurité intérieure.