Chapitre 25 - Formation des contrats informatiques

25.2.0 L'offre

Une offre est une expression de la volonté de contracter avec l'intention que l'offre devienne contraignante pour la partie qui fait l'offre (le fournisseur) dès qu'elle est acceptée par la partie qui reçoit l'offre (l'agence). Une offre donne à l'agence la possibilité de former un contrat par une acceptation appropriée.

Une offre n'est pas valable tant qu'elle n'a pas été reçue par l'agence. Si l'offre est assortie d'un délai d'acceptation, toute tentative d'acceptation après l'expiration de ce délai est vouée à l'échec. Au lieu de cela, l'agence sera considérée comme ayant fait une contre-offre que le fournisseur initial peut accepter ou rejeter. En règle générale, le délai d'acceptation d'une offre commence à courir à partir du moment où l'agence la reçoit. Si la remise de l'offre a été retardée et que l'agence est au courant de ce retard, on en déduit généralement que le délai court à partir de la date à laquelle l'agence aurait reçu l'offre dans des circonstances raisonnables. Si aucun délai spécifique n'est indiqué pour l'acceptation par l'agence, on suppose que le fournisseur avait l'intention de maintenir l'offre ouverte pendant une période raisonnable, à déterminer en fonction de la nature du contrat proposé, des transactions antérieures, des usages commerciaux et d'autres circonstances dont l'agence a connaissance ou devrait avoir connaissance.

La plupart des appels d'offres du Commonwealth exigent qu'une offre (candidature ou proposition) soit valable pendant 90 à 120 jours après la date limite de dépôt de l'offre ou de la proposition. Ce délai doit tenir compte du temps nécessaire à l'agence pour effectuer les évaluations, préparer le document contractuel, ainsi que toutes les phases préalables à l'attribution, y compris l'examen par le comité de pilotage, l'Office of Attorney General (OAG), VITA Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS), l'examen des contrats à haut risque de VITA et/ou le CIO ou le secrétaire d'administration dans des situations particulières, ainsi que l'approbation et la réception de tout budget en suspens.