25.0 Introduction
Toute acquisition de biens et de services dans le domaine des technologies de l'information (IT) doit faire l'objet d'un contrat approprié. Toute acquisition nécessite des accords techniques, juridiques, administratifs et financiers écrits entre les parties. La formation d'un contrat requiert le consentement mutuel des deux parties à des conditions acceptables, généralement manifesté par une offre et une acceptation. Ce chapitre présente les exigences de la loi sur les marchés publics de Virginie (Virginia Public Procurement Act) et de VITA, ainsi que des lignes directrices pour couvrir les éléments d'un contrat IT réussi.
La formation d'un contrat efficace commence dès la rédaction de l'appel d'offres.
Tous les termes et conditions que l'agence a l'intention d'inclure dans le contrat doivent être incorporés dans une proposition de contrat incluse dans l'appel d'offres. Si l'agence tente d'insérer des dispositions contractuelles substantielles après la réception des propositions ou pendant les négociations, les fournisseurs peuvent être amenés à réviser les prix ou d'autres éléments de la proposition. Les agences doivent toujours fournir le contrat souhaité dans le dossier d'appel d'offres.
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