Annexe E : Processus d'évaluation des propositions en 10étapes
| Étape | Procédure d'évaluation |
|---|---|
| 1 | Une première évaluation sera effectuée par le SPOC afin de s'assurer que le site "must haves" est respecté. |
| 2 | Les fournisseurs qui ne répondent pas aux exigences de "" seront éliminés de la suite de la procédure. |
| 3 | L'équipe d'évaluation (EE) examinera ensuite les propositions sur la base des facteurs d'évaluation contenus dans l'appel d'offres. |
| 4 | Une liste restreinte de "" est établie après examen des résultats de l'évaluation. |
| 5 | Les fournisseurs figurant sur la liste restreinte peuvent être invités à faire des présentations ou des démonstrations. |
| 6 | Une autre réunion d'évaluation peut être organisée, et deux fournisseurs ou plus peuvent être sélectionnés pour la négociation. |
| 7 | Des négociations préliminaires peuvent être menées avec chaque fournisseur sélectionné. Les négociations préliminaires permettent de modifier les propositions, y compris le prix et les conditions négociables. |
| 8 | Effectuer une analyse du coût total de la solution pour les meilleures propositions. |
| 9 | Une fois les étapes 7 et 8 franchies avec chacun des fournisseurs sélectionnés, l'ET peut choisir le(s) fournisseur(s) qui, à son avis, a (ont) fait la meilleure proposition. L'ET n'est pas tenue de fournir une déclaration expliquant pourquoi une proposition particulière n'a pas été jugée la plus avantageuse. Si un comité directeur exécutif a été utilisé au cours de la procédure d'acquisition, informez le comité de la sélection et obtenez son approbation pour procéder aux négociations finales et à l'attribution du contrat. |
| 10 | Achever les négociations finales. Le financement doit être confirmé avant l'attribution de la subvention. Obtenir les révisions/approbations requises du contrat final auprès de CIO, OAG, autres. Un contrat peut être attribué au(x) fournisseur(s) et l'avis d'attribution est affiché de la manière prescrite dans les conditions de l'appel d'offres. |
Chapitre actuel : Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles
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