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Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.4 Confidentialité

24.4.4 Confidentialité lors de l'évaluation des propositions

Le SPOC doit demander aux membres de la PPT et de l'ET de prendre toutes les précautions nécessaires pour empêcher l'accès non autorisé aux propositions des fournisseurs. Les membres de l'équipe ne doivent pas discuter du contenu de la proposition avec qui que ce soit, à l'exception des autres membres de l'ET pendant la période d'évaluation de l'équipe ou avec les PME qui ont signé un accord de confidentialité pour la passation de marché. Toutes les clarifications soumises par un fournisseur au cours de la phase d'évaluation de la proposition sont également considérées comme confidentielles au même titre que la proposition originale.

Si, au cours du processus d'évaluation des propositions, le contenu d'une proposition est exposé, intentionnellement ou non, à un tiers extérieur à l'ET, le fournisseur concerné doit en être informé. Si le contenu d'une proposition est exposé, intentionnellement ou non, à un tiers interne à l'agence mais qui n'est pas membre de l'ET, ce tiers doit signer une déclaration de confidentialité et de conflit d'intérêts de l'équipe d'évaluation du projet d'acquisition (annexe A) et doit être informé de l'importance de la confidentialité de la proposition.


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