Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.3.2 Un comité directeur exécutif est-il nécessaire ?

Un comité de pilotage exécutif peut être créé pour soutenir tout projet déterminé par le propriétaire de l'entreprise ; toutefois, pour les projets majeurs IT et les achats des grandes entreprises, un comité de pilotage exécutif peut être nécessaire. Le comité directeur exécutif est généralement composé de propriétaires d'entreprises et de cadres qui jouent un rôle consultatif et peuvent aider à définir les besoins et les exigences de l'entreprise. Le comité directeur exécutif ne sera pas impliqué dans le processus d'évaluation. Ce comité assure la supervision de la gestion du PPT tout en validant les objectifs commerciaux, le financement, les exigences et la sélection des fournisseurs du projet.

Si un comité directeur exécutif est chargé de superviser la passation du marché IT, il interagira avec l'ET PPT & à plusieurs étapes du processus de passation. Avant la publication de l'appel d'offres, le SPOC et/ou d'autres membres du PPT prépareront et présenteront le dossier final de l'appel d'offres, les autres informations requises et un résumé au comité directeur exécutif. Le SPOC et les autres participants au TPP sont chargés de s'assurer, documents à l'appui, que le comité directeur exécutif examine et approuve l'appel d'offres avant sa publication et sa diffusion officielles.

Le PPT et l'ET déterminent les questions de négociation qui sont importantes pour le comité directeur exécutif et veillent à ce qu'elles soient incluses dans le plan de négociation. Le propriétaire de l'entreprise doit obtenir une approbation préliminaire du financement avant de lancer un appel d'offres pour tout projet dont le financement n'a pas été approuvé ( DOE ). Cette pratique montrera à la communauté des fournisseurs que l'agence de sourcing prend le projet au sérieux et qu'elle respecte le temps et l'argent du fournisseur.