24.14 Évaluation et notation des propositions
24.14.9 Identifier les candidats les plus performants
Pour élaborer la recommandation initiale, le SPOC organisera une réunion de l'équipe d'évaluation afin d'examiner les résultats du test/projet pilote, le rapport valeur/coût et les négociations contractuelles préliminaires. Une petite entreprise certifiée par la DSBSD, y compris les petites entreprises certifiées détenues par des femmes, des minorités ou des vétérans handicapés par le service (SWaM) et les micro-entreprises, pourrait être en mesure de remporter un prix, même si elle n'est pas l'offrant le mieux classé, tant que le prix proposé est juste et raisonnable et DOE ne dépasse pas cinq pour cent (5% ) de l'offre la plus basse, conforme et responsable. En cas de conflit, l'équipe s'appuiera sur les règles de consensus établies au début du processus.
Toute question en suspens ou nécessitant des éclaircissements supplémentaires sera documentée par le SPOC et incluse dans la stratégie de négociation. Cette documentation sera incluse dans le dossier officiel de passation de marché. Le personnel ressource de l'agence et les PME qui ne sont pas membres de l'équipe d'évaluation peuvent assister à la réunion prévue et contribuer à la recommandation initiale. Le SPOC s'assurera que toutes les exigences du projet ont été prises en compte.
Questions clés de l'évaluation :
- Ces fournisseurs sont-ils en phase avec les besoins de VITA ?
- Sont-elles en mesure de faire face à la croissance et à la concurrence futures ?
- Nos contrats préservent-ils notre influence dans un environnement commercial en mutation ?
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