20.1 Achats effectués dans le cadre de marchés conjoints et/ou coopératifs (hors GSA Schedule 70)
20.1.5 Types de marchés publics conjoints et/ou coopératifs
Les marchés publics conjoints et/ou coopératifs IT sont constitués lorsque plusieurs parties identifient un besoin technologique commun se prêtant à un accord de marché public conjoint et/ou coopératif et signent un accord écrit pour passer un marché conjoint et coopératif. L'agence ou le gouvernement chef de file sollicite des propositions et attribue le contrat conjoint et/ou coopératif IT. Le contrat peut alors être utilisé par toutes les parties signataires et par d'autres organismes publics si l'appel d'offres prévoyait son utilisation par d'autres organismes publics. Les entités participantes peuvent signer un accord ou un avenant de participation "" dans le contrat spécifique. L'avenant participant peut être nécessaire pour inclure les exigences légales de l'utilisateur dans son accord avec le fournisseur et pour que l'entité chef de file puisse gérer efficacement.
Il existe trois types d'accords de passation de marchés conjoints et/ou coopératifs qui peuvent être utilisés pour IT:
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Type |
Description |
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True (ou "pure") |
Lorsque deux ou plusieurs organisations combinent leurs besoins et sollicitent des offres ou des soumissions. Ce type d'organisation conjointe et/ou coopérative repose sur une autorité statutaire ou réglementaire. La relation entre l'agence émettrice et les utilisateurs du contrat est basée sur cet accord légal ou autorité. Les utilisateurs du contrat sont liés par les termes et conditions de l'agence émettrice, à moins qu'ils ne s'y opposent dans un document séparé. |
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Piggyback |
Lorsqu'une autorité statutaire permet à une entité gouvernementale d'utiliser "tout contrat émis par une autre entité gouvernementale." La clé d'un contrat de ferroutage conjoint et/ou coopératif est que le contrat est émis par une seule entité (généralement sans aucune autre participation). Il existe une relation entre les utilisateurs du contrat et le fournisseur ou l'entité qui a établi le contrat. Le contrat comprendra une option permettant à d'autres organisations d'utiliser "," " bridge" ou "piggyback" le contrat tel qu'il a été attribué, même si elles n'ont pas participé à l'appel d'offres initial. Il est important de se rappeler, dans une situation de ferroutage, que toute relation entre le fournisseur et un utilisateur doit être basée sur un contrat séparé, et non sur le contrat de ferroutage, puisqu'il n'y a pas d'autre relation juridique impliquée. Le gouvernement fédéral utilise cette structure dans le cadre de ses contrats GSA. |
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Agrégateur tiers |
Lorsqu'une organisation réunit plusieurs organisations pour représenter ses besoins et gérer le contrat qui en découle. Les utilisateurs du contrat ne bénéficieront pas des avantages et de l'effet de levier de l'utilisation de la totalité du volume du contrat. Le fournisseur ne peut offrir qu'une réduction minimale lorsque la participation et l'utilisation dépassent les estimations initiales du contrat. Un exemple de situation d'agrégateur tiers est celui d'une acquisition conjointe et/ou coopérative menée par un groupe (par exemple, U.S. Communities, etc.) qui n'est pas une entité gouvernementale, mais qui recueille l'intérêt et les engagements d'autres personnes, puis se retourne et achète pour l'ensemble du groupe. Certains agrégateurs tiers "" peuvent ne pas être des entités à but non lucratif et leur structure tarifaire peut être à but lucratif. |
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