Chapitre 12 - Cahiers des charges pour les achats informatiques

Le champ d'application du marché sera défini à partir des résultats de l'évaluation des besoins, de la définition des exigences et de l'élaboration des spécifications (voir la rubrique Chapitre 8). Une déclaration écrite sur le champ d'application est une étape préliminaire à l'élaboration de l'énoncé des travaux. Il sera utilisé dans le document d'appel d'offres pour définir les limites de la passation de marché et sera servir, après l'attribution du contrat, à retenir l'agence et le fournisseur de ne pas permettre l'élargissement du champ d'application du contrat. La portée est souvent utilisée pour décrire les paramètres de haut niveau de l'acquisition IT; par exemple, "une solution pour assurer la gestion des données et le routage automatique des demandes entrantes sur un site web public", ou "un serveur pour accueillir 50 sites de l'agence XYZ", ou "100 scanners qui seront distribués à plusieurs endroits dans l'État". 

Un modèle pour la création d'une déclaration de portée du projet IT pour les projets sous la supervision de VITA, l'autorité de délégation ou ceux qui nécessitent l'approbation de CIO, est fourni par Commonwealth Project Management et est disponible à cette URL : https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/. Une fois ce document finalisé, l'énoncé des travaux est préparé.