Chapitre 11 - Planification des achats informatiques et approvisionnement stratégique

11.7.1 Analyse de la location ou de l'achat

Les organismes publics peuvent acquérir l'équipement IT par le biais d'une location ou d'un achat. La décision de louer doit être le résultat d'une analyse financière minutieuse de tous les facteurs en jeu, en particulier le coût total de la propriété pour le Commonwealth pendant la période d'utilisation prévue. Les coûts d'achat sont généralement inférieurs aux coûts de location si l'équipement est utilisé pendant une grande partie de sa durée de vie. "L'un des principaux inconvénients de l'achat est que l'organisme public est bloqué sur" pour l'acquisition, alors que le crédit-bail offre une certaine flexibilité. Les analyses des coûts de location par rapport aux coûts d'achat sont basées sur le contrat "ou sur la durée de vie du programme" des articles achetés. "Durée de vie du contrat ou du programme" est le cycle de vie prévu du besoin pour lequel l'équipement est utilisé, moins toute estimation raisonnable de la durée pendant laquelle une capacité de remplacement moins coûteuse devient disponible. Lorsque l'analyse indique que la location est la méthode d'acquisition la moins coûteuse, les organismes publics peuvent conclure un contrat de location. La durée de ce contrat doit être égale à la durée de vie prévue du contrat ou du programme "."