Chapitre 11 - Planification des achats informatiques et approvisionnement stratégique

Étape

Action

1.

Publier une demande de propositions ou un appel d'offres et satisfaire à toutes les exigences de la LPVC en matière d'affichage.

2.

Répondre aux questions posées par les fournisseurs dans le cadre d'un forum/affichage public.

3.

Recevoir les offres/propositions.

4.

Faciliter l'évaluation des offres/propositions par une équipe collaborative.

5.

Évaluer et noter chaque proposition reçue.

6.

Effectuez une analyse des prix ou des coûts.

7.

Recommandez le(s) meilleur(s) fournisseur(s).

8.

Négocier le(s) contrat(s).

9.

Préparer les dossiers de passation de marchés et attribuer/afficher les contrats.

10.

Informer le propriétaire de l'entreprise/le comité de pilotage (le cas échéant), le gestionnaire du contrat et l'équipe de débreffage pour la clôture de l'appel d'offres.

11.

Archiver les documents d'appel d'offres et les dossiers de passation de marchés.

12

Organiser une réunion d'orientation post-attribution avec le fournisseur et les principales parties prenantes.