Les formulaires de télétravail constituent un système développé par VITA qui fournira un flux de travail, des notifications et des tableaux de bord (à venir). VITA et le département de gestion des ressources humaines ont établi un partenariat afin d'automatiser le formulaire de télétravail de l'État. Le système permettra de normaliser les fonctions commerciales, de collecter des données précieuses pour les indicateurs, d'améliorer la visibilité des processus et de faire gagner du temps aux agences.

Le formulaire est disponible pour toutes les agences de la branche exécutive. Veuillez collaborer avec l'équipe des ressources humaines de votre agence pour organiser la mise en place.

VITA a développé des guides d'utilisation et des aides à la tâche pour aider les différents publics à remplir et/ou approuver le formulaire de télétravail de l'État. 

Aides à l'emploi

Tous les guides sont disponibles dans la base de connaissances du portail de services VITA.

  • Comment attribuer des rôles en tant qu'administrateur d'agence
  • Comment remplir votre formulaire en tant que salarié
  • Comment traiter les formulaires en tant que réviseur d'agence, chef d'agence, secrétaire ou chef de cabinet ? 
  • Comment gérer les formulaires en tant que responsable
  • Comment lancer le processus de formulaire de télétravail en tant qu'initiateur ?
  • Comment les réviseurs de l'agence peuvent-ils annuler un formulaire en cours de traitement ?
  • Comment initier plusieurs formulaires de renouvellement en une seule fois (Bulk renewal) 

Vidéos de présentation

VITA a mis en place les tutoriels vidéo suivants sur le formulaire de télétravail, que vous pouvez visionner pour en savoir plus :

Tutoriels sur le télétravail : Processus de l'employé

Tutoriels sur le télétravail : Processus de l'employé

Tutoriels de télétravail : processus du responsable

Tutoriels de télétravail : processus de l'examinateur

Tutoriels sur le télétravail : processus de l'initiateur

Tutoriels sur le télétravail : attribution des rôles

Tutoriels sur télétravail : renouvellements groupés