COV Apps
COV Apps aide les agences à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions et des outils sécurisés, intégrés et préapprouvés.
Comment COV Apps aide-t-il nos clients ?
Dans COV Apps, les formulaires bénéficieront d'un flux de travail automatisé, de notifications facilitant le traitement des formulaires et d'une visibilité en temps réel de l'état d'avancement des formulaires.
L'initiative globale des formulaires automatisés consistera à :
- Simplifiez les formulaires des employés de l'État grâce à l'automatisation des flux de travail
- Harmoniser les principales fonctions opérationnelles dans l'ensemble du Commonwealth
- Fournir pour les indicateurs des données précieuses qui peuvent être analysées en temps réel
- Faire gagner du temps aux agences, car elles n'auront pas à créer et à gérer leurs propres formulaires
- Assurer une visibilité tout au long du processus
Cette solution numérique sera accessible à toutes les agences de la branche exécutive et a pour objectif d'améliorer l'efficacité et de faire des économies.
COV Apps disponibles
Fiche d'intervention salariale (PAW)
Application d'action de paie développée en partenariat avec VITA pour remplacer le processus papier de la feuille d'action de paie (PAW). Pour en savoir plus sur les politiques qui soutiennent la PAW, consultez la page de politique du DHRM qui comprend la politique de rémunération du DHRM et les politiques connexes. Toutes les questions relatives au traitement d'une PAW doivent être adressées à votre équipe HR ou envoyées par courriel à compensation@dhrm.virginia.gov.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de cette application, rendez-vous sur Tutoriels PAW.
Contactez covapps@vita.virginia.gov pour la configuration de l'agence.
Formulaire de télétravail
VITA a entrepris un projet pour centraliser et automatiser les formulaires utilisés par tous les départements exécutifs. Le premier formulaire à convertir dans le cadre de cette initiative est le fruit d'une collaboration avec le Département de la gestion des ressources humaines (DHRM) pour automatiser le formulaire de télétravail des employés de l'État. Le formulaire de télétravail est utilisé par les employés classifiés soumis à la politique de télétravail de l'État.
La DHRM a fourni des directives provisoires sur l'accord de télétravail de l'application COV.
Pour des références historiques sur les aides à l'emploi et les tutoriels, visitez les tutoriels sur les formulaires de télétravail.
Débarquement
Une offre initiale fournissant aux agences une liste de contrôle pour les gestionnaires et les représentants HR de l’agence, une liste de contrôle de base pour les employés sur le départ qui peut être configurée pour chaque agence lors de la mise en place.
Aides à l'emploi
- Superviseur de l'offboarding complet
- Administrateur d'agence d'offboarding
- Approbateur HR de l'agence d'offboarding
- Éditeur de liste de contrôle d'offboarding
- Démarrer le formulaire d'offboarding en tant qu'initiateur
Pour installer l'application d'offboarding, veuillez contacter covapps@vita.virginia.gov.
Demande d'engagement salarial de la Campagne Commonwealth of Virginia (CVC)
L'application d'engagement salarial CVC sera disponible chaque année d'octobre à décembre pendant la campagne CVC. Cette application offre la possibilité aux employés ayant des dossiers dans Cardinal de s'engager à verser un montant à une organisation caritative agréée.
Recherchez les communications concernant l'accès à cette fonction pendant la campagne annuelle du CVC.
Mise à jour du programme PerForms
2024 cycle de performance
- PerForms n'accepte plus d'évaluations pour le cycle de performance 2024. Les évaluations complétées restent disponibles dans le système en tant que documents en lecture seule. Pour obtenir de l'aide concernant l'accès aux évaluations, veuillez contacter l'administrateur des ressources humaines de votre agence ou envoyer un courriel à covapps@vita.virginia.gov.
2025 cycle de performance
- À partir du cycle 2025, toutes les agences de la branche exécutive doivent réaliser les évaluations des performances à l'aide du système de gestion des performances PageUp ou du système approuvé par le DHRM pour leur agence. Les questions concernant le processus d'évaluation des performances 2025 doivent être adressées à l'administrateur des ressources humaines de votre agence.
Pour des aides à l'emploi et des tutoriels historiques, visitez Tutoriels PerForms.