Rapports des fournisseurs exigés

Rapport du fournisseur sur les ventes :

Au plus tard le dixième jour de chaque mois, le fournisseur transmet à la VITA "les données mensuelles relatives aux ventes". Le fournisseur doit déclarer ses ventes totales (définies comme tous les paiements facturés reçus pour des commandes hors contrat au cours du mois précédent). Le fournisseur est tenu de présenter le rapport mensuel des ventes même s'il n'a pas réalisé de ventes (c'est-à-dire si la0.00 valeur totale des ventes est de 0 $) au cours de la période considérée. Le fournisseur doit verser à VITA, à l'attention du contrôleur de VITA, les frais prévus par le contrat, sous la forme d'un chèque ou d'un paiement électronique, à l'ordre du trésorier de Virginie, dans les 30 jours qui suivent. Le paiement fait référence au numéro de facture fourni par le système de notification des fournisseurs.

Participation des entreprises SWaM et des entreprises non SWaM en tant que sous-traitants :

Au plus tard le dixième jour de chaque mois, le fournisseur doit soumettre à VITA les données mensuelles relatives aux dépenses de sous-traitance. Ces données doivent inclure les dépenses de tous les sous-traitants qui fournissent des prestations directes dans le cadre des obligations contractuelles. VITA utilisera les dépenses sous-traitées avec les fournisseurs SWaM pour contrôler le pourcentage d'engagement SWaM global du fournisseur.

Il est rappelé aux fournisseurs :

Le fait de ne pas déclarer correctement les dépenses contractuelles avant la date spécifiée dans le contrat pourrait avoir un impact sur votre contrat et sur les attributions futures de contrats.
Tous les fournisseurs sont responsables et devront rendre compte de la présentation de rapports mensuels de dépenses exacts et en temps voulu.
Tous les rapports doivent être soumis à l'aide du système de rapports des fournisseurs (SRS) de VITA. Pour plus d'informations, consultez le site Supplier Reporting System - Access.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter SCMInfo@vita.virginia.gov
Si vous êtes un fournisseur de la plateforme de services intégrés VITA, vous avez des obligations supplémentaires en matière de rapports au DOTS. Les questions concernant ce système et les exigences en matière de rapports doivent être adressées à MSI_DOTS_Admin@saic.com.
La conformité des rapports sur les dépenses contractuelles sera contrôlée
Les fournisseurs doivent se référer à la section " Exigences en matière de rapports" de leur contrat pour connaître leurs obligations en matière de rapports et de paiements.

Note : A moins qu'un autre taux de redevance ne soit spécifié dans le contrat entre VITA et le fournisseur, le taux de redevance standard contractuellement requis pour l'ajustement du financement industriel (IFA) est et reste de 2% du total des ventes.