Contrats pour les appareils clients, les périphériques, le stockage et les serveurs
Vue d'ensemble
Les contrats de VITA à l'échelle de l'État dans le cadre de la série VA-251101 proposent des appareils clients, des périphériques, du stockage et des serveurs (d'autres produits matériels tels que le matériel Apple, l'audiovisuel, l'impression, l'équipement réseau et le câblage sont disponibles dans le cadre de contrats distincts). Les contrats de matériel et de périphériques de VITA à l'échelle de l'État reflètent une approche d'approvisionnement modernisée avec des contrats établis directement entre VITA et les fabricants d'équipement d'origine (OEM), tout en permettant aux partenaires de distribution agréés des OEM de participer en tant que partenaires certifiés.
Ce modèle renforce la concurrence, simplifie les achats et soutient l'engagement du Commonwealth of Virginia (COV) en faveur de la diversité des fournisseurs et de l'approvisionnement responsable.
Ensemble, ces améliorations garantissent que le Commonwealth bénéficie de la meilleure valeur technologique tout en renforçant la communauté diversifiée des fournisseurs de Virginia.
Quoi de neuf ?
VITA a historiquement établi des contrats avec les OEM et les revendeurs, ce qui a entraîné des écarts de prix. Dans le cadre du nouveau modèle :
- La passation de marchés directs auprès des OEM améliore la cohérence des prix
- Les remises contractuelles sont améliorées auprès des OEM et de leurs partenaires certifiés
- Opportunités de participation élargies pour les entreprises certifiées petites, appartenant à des minorités et à des femmes (SWaM)
- Achats simplifiés via eVA
- Transparence des achats et visibilité des données améliorées
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants se sont vu attribuer un contrat :
Appareils clients et périphériques
- Dell (VA-251101-DELL)
- HP (VA-251101-HP)
- Lenovo US (VA-251101-LEN)
- Panasonic (VA-251101- PCNA)
Stockage et serveurs
- Dell (VA-251101-DELL)
- HPE (VA-251101- HPE)
- Lenovo Global (VA-251101- LGT)
- Nfina (VA-251101-NFIT)
- Stockage Pur (VA-251101-PURE)
Les OEM garantissent des remises contractuelles sur leurs prix catalogue de fabricant et étendent ces mêmes remises à leurs partenaires certifiés. Cela signifie que les utilisateurs autorisés peuvent acheter directement auprès de l'OEM, ou d'un partenaire certifié approuvé, et bénéficier des mêmes prix contractuels, voire de meilleurs prix. Ce modèle crée :
- Tarification transparente et cohérente
- Concurrence équitable entre les partenaires certifiés
- Économies améliorées pour le Commonwealth
Les utilisateurs autorisés n'ont plus besoin de déterminer quel revendeur offre la remise la plus élevée. La structure du contrat garantit des prix compétitifs dès le départ.
Pour plus d'informations
Pour toute question et assistance sur les contrats matériels IT, veuillez contacter le personnel de VITA listé ci-dessous.
Point de contact principal :
Larry White, Responsable des contrats – IT Hardware et sécurité publique
larry.white@vita.virginia.gov
Foire aux questions
Les contrats VA-251101 cont permettent l'achat d'appareils clients (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, tablettes et appareils durcis), périphériques, serveurs, dispositifs de stockage et services associés à ces appareils matériels IT. Des contrats distincts sont disponibles pour d'autres produits matériels, tels que le matériel Apple, l'équipement A/V, d'impression, réseau et le câblage réseau.
Tel que défini par le Code § 2.2-4301 et référencé par les codes §§ 2.2- 4304 et 2.2—2012, tous les organismes publics, y compris VITA, sont autorisés à utiliser ce contrat. Les utilisateurs autorisés incluent les établissements d'enseignement supérieur privés qui sont répertoriés sur https://cicv.org/colleges/.
Pour garantir une tarification cohérente, simplifiez l'approvisionnement et développez la participation SWaM.
Vous pouvez trouver les détails des contrats dans le portail de recherche de contrats à l'échelle de l'État de VITA et dans eVA.
Dans le portail de recherche de contrats à l'échelle de l'État de VITA, saisissez l'un des huit numéros de contrat ci-dessous dans le champ NUMÉRO DE CONTRAT VITA (#) ou effectuez une recherche par CATÉGORIE DE CONTRAT VITA :
- VA-251101-DELL
- VA-251101-HP
- VA-251101- HPE
- VA-251101-LEN
- VA-251101-LGT
- VA-251101-NFIT
- VA-251101- PCNA
- VA-251101- PRST
En eVA, vous pouvez
- Survolez « Contracts » en haut de la page.
- Cliquez sur Parcourir les contrats dans le menu déroulant et saisissez le numéro de contrat ou l'identifiant unique dans la section Mots-clés.
- Cliquez sur Rechercher.
Un participant contrôlé au programme de distribution des fabricants d'équipement d'origine (OEM), approuvé dans le cadre du contrat et répertorié dans Exposition E.
La pièce jointe E contient une liste de tous les partenaires certifiés approuvés pour l'OEM sélectionné. Dans la pièce jointe E, vous trouverez les onglets suivants : « eVA Purchasing Instructions» et «Certified Partners». Dans l'onglet «Certified Partners», vous trouverez le nom du partenaire certifié, SWaM statut, les produits vendus par le partenaire certifié, le contact principal, le téléphone du contact, l'e-mail du contact, l'URL du partenaire et l'identifiant unique.
L'exposition E se trouve sur le Recherche de contrats VITA à l'échelle de l'État Placez sous le numéro de contrat du fabricant (c’est-à-dire VA -251101-Dell). Puis descendez jusqu’à la section Voir le fichier et cliquez sur Exhibit E CERTIFIED PARTNERS – PUBLIC. xlsx).
Vous pouvez acheter auprès d'un fabricant d'équipement d'origine (OEM) ou d'un partenaire certifié. Faites votre choix en fonction du service, de la relation ou des objectifs liésaux petites entreprises appartenant à des minorités età des femmes(SWaM). La tarification sera cohérente.
Voir Exposition E – Partenaires certifiés et localisez-les dans eVA en utilisant leur identifiant unique.
L'annexe E répertorie tous les partenaires certifiés approuvés pour le fabricant d'équipement d'origine (OEM) sélectionné. Dans l'annexe E, vous trouverez les onglets suivants : Instructions d'achat eVA et Partenaires certifiés. Dans l'onglet « Partenaires certifiés », vous trouverez le nom du partenaire certifié, le statut SWaM, les produits vendus par le partenaire certifié, le contact principal, le téléphone de contact, l'e-mail de contact, l'URL du partenaire et l'identifiant unique.
L'exposition E se trouve sur le Recherche de contrats VITA à l'échelle de l'État portail sous le numéro de contrat de l'OEM (c.-à-d. VA-251101-Dell). Faites ensuite défiler vers le bas jusqu'au Voir le fichier section et cliquez sur Pièce jointe E PARTENAIRES CERTIFIÉS – PUBLIC.xls.
Beaucoup sont des fournisseurs certifiés SWaMde petite et micro-taille, aidant les agences à atteindre leurs objectifs SWaM .
Appareils clients, serveurs, stockage, périphériques, e-sports, accessoires, pièces détachées et services.
Oui, demander des devis auprès de plusieurs sources est recommandé pour garantir la meilleure configuration et solution, ainsi que pour assurer des prix compétitifs.
Non, les fabricants d'équipement d'origine (OEM) garantissent une remise sur le prix et l'étendent aux partenaires certifiés.
Toutes les agences du pouvoir exécutif doivent passer leurs commandes via eVA.
Les agences hors branche exécutive, les localités et autres utilisateurs autorisés peuvent utiliser eVA ou la méthode traditionnelle de devis et de bon de commande (PO) utilisée par votre service des achats.