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E-Rate

Contrats de services éligibles à VITA E-Rate (mis à jour le 11/19/2024)

Le programme E-Rate (Universal Service Schools and Libraries Program) permet aux écoles et aux bibliothèques d' acheter des services d'accès à l'internet, des services de télécommunications et des équipements connexes à des taux très réduits (de206 à 907 %).

Lorsque vous déposez une demande de remboursement E-Rate en Virginie, envisagez fortement d'utiliser les contrats-cadres de VITA "" pour économiser les ressources et tirer parti de la puissance d'achat de l'État.

En tant qu'autorité centrale d'achat de l'État pour les biens et services informatiques et de télécommunications, VITA est la seule entité en Virginie qui peut établir des contrats pour des services éligibles à l'E-Rate au nom de l'ensemble du gouvernement de l'État et de tous les autres organismes publics en Virginie ("state master contracts"), y compris les écoles K-12 et les bibliothèques publiques.

VITA utilise régulièrement des processus concurrentiels éprouvés et conformes à la loi sur les marchés publics de Virginie (VPPA) pour établir ses contrats (pour que vous n'ayez pas à le faire !), avec l'effet de levier et l'expérience nécessaires pour obtenir les prix les plus avantageux et des conditions contractuelles favorables aux clients & conditions.

Si vous utilisez les contrats-cadres de VITA pour l'E-Rate, vous n'avez pas besoin de lancer un appel d'offres (IFB ou RFP) gourmand en ressources et en temps, ni même de remplir un formulaire FCC 470 et d'attendre 28 jours, car VITA l'a déjà fait en votre nom. Vous pouvez faire un mini-appel d'offres "" et économiser du temps et des ressources. La procédure de mini-appel d'offres se trouve sur la page web E-Rate du ministère de l'éducation de Virginie.

 

VITA a conclu plusieurs contrats-cadres avec l'État pour des services éligibles à l'E-Rate, tant dans la catégorie 1 ("Data Transmission Services et/ou Internet Access") que dans la catégorie 2 ("Internal Connections, Managed Internal Broadband Services, and Basic Maintenance of Internal Connections").

Pour demander des réductions E-Rate en utilisant les contrats-cadres de l'État VITA, vous devez :

  • Faites un mini appel d'offres "" avec les contrats-cadres d'État VITA disponibles.
  • Évaluez vos réponses au mini appel d'offres du contrat cadre de l'État VITA.
  • Déposez un formulaire FCC 471 qui fait référence au formulaire FCC VITA 470 et au contrat-cadre de l'État que vous avez choisi.

 

Contrats VITA pour les services éligibles à l'E-Rate

VITA a préqualifié plusieurs contrats-cadres d'État "" avec le formulaire 470 de la FCC afin que vous n'ayez pas à remplir le vôtre. Il s'agit notamment des contrats relatifs aux services E-Rate "Catégorie 1", qui consistent en un certain nombre de contrats relatifs à l'Internet à large bande, et de plusieurs contrats relatifs aux services E-Rate "Catégorie 2", qui comprennent des équipements de réseau avec ou sans fil et des services de câblage. Les candidats doivent conserver une copie du contrat dans leur documentation avant de déposer un formulaire FCC 471 et faire référence au formulaire FCC VITA 470 et au contrat-cadre de l'État sélectionné dans le formulaire FCC 471.

Services de la catégorie 1 (services de transmission de données et/ou accès à l'internet)

Vous trouverez ci-dessous des informations sur le programme populaire de VITA les contrats d'accès à l'internet à large bande (c'est-à-dire les services de la catégorie E-Rate 1).

Contrats VITA pour l'Internet à large bande

VITA a déposé le formulaire FCC 470 #200000187 pour les contrats énumérés ci-dessous.

Page d'information sur les contrats :  Contrats de services à large bande

Les services du contrat VITA Broadband sont désormais disponibles pour l'année de financement E-Rate 2025

VITA a exercé son droit de rendre tous les services à large bande commandés par les écoles et les bibliothèques conformément au formulaire FCC 470 de VITA (et aux contrats VITA dont le numéro commence par "VA-191201"). #200000187 (et les contrats VITA à large bande dont le numéro de contrat commence par "VA-191201") pour la prochaine année de financement valable jusqu'au 30, 2026 juin. L'objectif de cette action est de donner à toutes les écoles et bibliothèques suffisamment de temps pour exécuter les "mini-offres" et déposer leur formulaire 471 de la FCC pour le remboursement E-Rate pour l'année de financement 2025 (FY 2025), qui se termine à cette date.

La notification contractuelle de cette action, prévue dans l'appel d'offres et les contrats-cadres d'État qui en découlent, attribués conformément au formulaire FCC 470 de VITA, est jointe à chaque contrat. #200000187, est jointe à chaque contrat. Cela garantit que les contrats à large bande de VITA peuvent être utilisés pour des services éligibles à l'E-Rate pour une année supplémentaire et que les écoles et les bibliothèques peuvent immédiatement commencer à planifier et à exécuter leurs processus de sélection et d'attribution des fournisseurs à temps pour déposer leurs documents pour l'année de financement 2025 pendant la "fenêtre de dépôt" qui devrait s'ouvrir dans le courant du mois de janvier de 2025.

Veuillez contacter le service d'assistance E-Rate de VDOE à l'adresse john.mustachio@doe.virginia.gov, ou 804-750-8620, si vous avez besoin de conseils supplémentaires sur les contrats-cadres de l'État VITA pour la catégorie E-Rate 1 à large bande pour la prochaine année de financement.

Services de catégorie 2 (connexions internes, services internes gérés à large bande et maintenance de base des connexions internes)

Contrats d'équipement de réseau à l'échelle de l'État pour VITA

VITA a déposé le formulaire FCC 470 # 220000042pour ses contrats à l'échelle de l'État pour l'équipement, les produits et les services de mise en réseau (par exemple, E-Rate Category 2 Services comprenant "Internal Connections" et "Basic Maintenance of Internal Connections" tels que les routeurs, les commutateurs, les composants de réseaux sans fil, etc.)

Contrats de services de câblage de télécommunications à l'échelle de l'État (VITA)

VITA a établi des contrats de services de câblage de télécommunications à l'échelle de l'État pour permettre aux écoles et aux bibliothèques d'émettre des mini-offres "" pour les services de câblage éligibles à l'E-Rate qu'elles offrent, y compris les systèmes de câblage de réseau structuré et les matériaux associés, les voies de communication, les composants, etc. Les contrats sont associés au formulaire FCC 470 de VITA. # 220000461.

Ce document, également inclus sous forme de lien au bas de la page d'information sommaire de chaque contrat individuel sous "Files/Attachments," fournit des informations supplémentaires et utiles sur ces contrats, y compris leur disponibilité géographique.

 

Références :

Pour plus d'informations sur les services de télécommunications et d'Internet de VITA, contactez le centre d'assistance à la clientèle de VITA au 1 (866) 637-8482 ou à l'adresse vccc@vita.virginia.gov.