Chapitre 9 - Détermination d'un prix juste et raisonnable

9.2.4 Quand effectuer une analyse des coûts ?

L'analyse des coûts est utilisée lorsqu'il n'y a pas de concurrence sur les prix ou lorsque le prix est fixé par la loi ou la réglementation, une analyse des coûts n'est pas nécessaire. Une analyse des coûts est nécessaire lorsque

• Négociation d'un contrat avec une source unique ou en cas d'urgence.
• Si, dans le cadre d'un appel d'offres concurrentiel sous pli fermé, une seule offre est reçue et qu'elle diffère substantiellement de l'estimation indépendante du prix du contrat faite par votre agence. S'il est déterminé que l'offre est déraisonnable et qu'il est décidé de ne pas relancer la concurrence (par exemple, l'étude de marché indique que vous n'obtiendrez pas de concurrence), l'agence peut alors annuler officiellement l'appel d'offres et négocier le prix du contrat avec l'unique soumissionnaire. Une ventilation des coûts du prix de l'offre unique doit alors être obtenue, analysée et une décision doit être prise quant au caractère raisonnable de ce prix.
• Négocier une modification du prix d'un contrat. Si la modification change les travaux autorisés dans le cadre du contrat et modifie le prix ou le coût total estimé à la hausse ou à la baisse, l'acheteur doit obtenir une ventilation détaillée des coûts proposés par le fournisseur avant de négocier la modification du prix du contrat.
• La connaissance des structures de coûts fixes et variables du fournisseur permettrait à l'acheteur de négocier des remises adaptées au volume.
• L'identification des principaux facteurs de coûts du fournisseur permettrait à l'acheteur d'influencer ou de réduire un ou plusieurs de ces éléments de coûts clés afin de négocier un prix plus bas pour le Commonwealth.
• L'analyse des prix est insuffisante pour déterminer un prix juste et raisonnable.