Chapitre 9 - Détermination d'un prix juste et raisonnable

9.1.1 Une tarification équitable

Les acheteurs et les fournisseurs peuvent avoir des perceptions différentes de ce qu'est un prix équitable. Pour être équitable pour l'acheteur, le prix doit correspondre à la juste valeur marchande de l'objet du contrat. Pour être équitable envers le fournisseur, le prix doit être réaliste par rapport à la capacité du fournisseur à satisfaire aux conditions du contrat. En acceptant un prix trop bas, un fournisseur peut.. :

• rogner sur la qualité des produits
• livrer en retard
• de l'État, obligeant à une nouvelle passation de marché qui prendrait du temps.
• refuser de traiter avec le Commonwealth à l'avenir
• être contraints de cesser toute activité

Les prix inférieurs aux coûts ne sont pas nécessairement injustes pour le fournisseur. Un fournisseur peut décider, en toute connaissance de cause, de soumettre une offre à un prix inférieur au prix de revient. Une telle offre n'est pas nulle. La question de savoir si le fournisseur peut exécuter le contrat au prix bas proposé est une question de responsabilité qui peut présenter un risque pour l'acheteur. Soyez attentifs aux fournisseurs qui soumettent des offres inférieures aux coûts prévus et qui peuvent s'attendre soit à augmenter le montant du contrat après l'attribution par le biais d'ordres de modification, soit à recevoir des contrats subséquents à des prix plus élevés pour récupérer les pertes subies sur le contrat d'achat ferme. En outre, le prix proposé peut être étonnamment bas parce que le fournisseur a commis des erreurs grossières dans la détermination du prix.