Chapitre 9 - Détermination d'un prix juste et raisonnable

Un prix juste et raisonnable peut être obtenu en tenant compte des prix pratiqués dans le secteur et sur le marché, ainsi que de la valeur et de la qualité attendues des produits, des solutions et/ou des services à recevoir sur le site IT. Équitable et raisonnable DOE ne signifie pas nécessairement l'offre de prix la plus basse. Tous les professionnels de l'approvisionnement en technologies de l'information (IT) ont la responsabilité fiduciaire d'analyser le prix ou le coût que le Commonwealth paie pour ses biens et services IT et de ne pas payer plus qu'un prix juste et raisonnable pour ces biens et services. Ce sont des éléments à garder à l'esprit lors de l'analyse de la tarification des biens et services sur le site IT:

• La plupart des articles commerciaux sont considérés comme étant à des prix raisonnables. Les acheteurs et les fournisseurs ont de nombreux choix de produits et de fournisseurs et l'effet de levier du marché est équilibré. S'il existe une concurrence suffisante entre les fournisseurs, les acheteurs peuvent généralement se fier aux prix du marché, qu'ils considèrent comme justes et raisonnables. Toutefois, s'il n'y a qu'un seul fournisseur et de nombreux acheteurs, le marché DOE ne garantit pas qu'un prix est juste et raisonnable ; il s'agit simplement du prix que le marché supportera.
• Les professionnels de l'approvisionnement du Commonwealth sont tenus de respecter des normes plus strictes que celles qui consistent à accepter "ce que le marché peut supporter." Ils doivent déterminer et vérifier que le prix qu'ils ont accepté de payer est un prix juste et raisonnable. Un prix établi sur un marché commercial non concurrentiel n'est pas nécessairement juste et raisonnable. Il n'y a pas de mal à demander au fournisseur de fournir des preuves des prix pratiqués à l'égard d'autres clients similaires qui achètent des produits et services semblables à IT.
• IT les professionnels des marchés publics peuvent être réticents à contester le prix commercial annoncé d'un bien ou d'un service sur le site IT. Ne commettez pas l'erreur de considérer que les prix commerciaux ou annoncés ne sont pas négociables. Pour obtenir un accord de prix optimal, il peut être nécessaire de défier le marché pour obtenir les meilleures conditions. La commercialité peut avoir un impact sur le contrat initial ainsi que sur les modifications. Si une modification est si importante qu'elle altère le caractère commercial d'un article, des données sur les coûts ou les prix peuvent être nécessaires.
• Les services (par exemple, l'emballage, l'expédition et la disponibilité) pour les articles commerciaux peuvent dépasser les besoins du Commonwealth. Il peut être possible de négocier une réduction de prix en réduisant ou en éliminant certains de ces services, réduisant ainsi le coût du fournisseur et le prix facturé au Commonwealth, tout en veillant à ce que l'article réponde aux besoins du Commonwealth.
• Les alternatives n'ont peut-être pas été suffisamment examinées. Les domaines négligés peuvent inclure l'analyse coût-bénéfice de la location par rapport à l'achat ou l'analyse du prix des pièces détachées ou des pièces de rechange.
• Les prix du catalogue peuvent être restrictifs en fonction de la quantité achetée ou les besoins du Commonwealth peuvent dépasser la demande commerciale normale. Dans ce cas, l'acheteur doit tenter de négocier un prix inférieur pour les quantités supérieures à celles indiquées dans le catalogue afin de maximiser les remises possibles ou de reformuler les exigences afin de refléter les biens et services disponibles sur le marché IT.