Chapitre 8 - Description du besoin : spécifications et exigences

8.6.0 Spécifications de la marque

Les spécifications relatives aux marques sont le type de spécification le plus restrictif. Les spécifications de marque ne doivent être utilisées que lorsqu'il n'existe qu'une seule marque qui, pour des raisons d'expertise et/ou de normalisation, de qualité, de compatibilité avec l'équipement existant, de spécifications ou de disponibilité, est la seule marque acceptable pour répondre à un besoin spécifique. Lorsqu'il n'est pas possible d'élaborer une spécification générique, un nom de marque peut être mentionné pour indiquer le style général, le type, le caractère et la qualité de l'article souhaité. Sauf disposition contraire dans l'appel d'offres, le nom d'une certaine marque ou d'un certain fabricant DOE ne limite pas les fournisseurs potentiels à la marque ou au fabricant spécifique cité. En outre, une spécification de marque (ou une seule marque acceptable) peut être disponible auprès de plusieurs sources et doit faire l'objet d'un appel d'offres. Toute agence dont les besoins sont spécifiques à une marque ( IT ) doit être consciente que tout rejet de produits similaires, mais non spécifiques à une marque, doit se fonder uniquement sur une évaluation équitable de produits comparables et sur leur incapacité à répondre à un besoin spécifique déclaré.

Les spécifications de la marque peuvent être utilisées pour établir une norme de qualité, sauf lors de l'achat d'ordinateurs personnels. Si une spécification de marque est utilisée, elle doit inclure l'identification générique commune du produit IT, la marque, le modèle ou le numéro de catalogue et le nom et l'adresse du fabricant, ainsi qu'une énumération des caractéristiques principales, des performances ou d'autres critères requis pour le produit de marque IT. Une spécification de marque ne doit être utilisée que pour l'achat d'un produit standard IT pour lequel une définition complète n'est pas possible. L'utilisation d'une spécification de marque peut favoriser la concurrence s'il y a suffisamment d'équivalents "" de la marque sur le marché. Les spécifications relatives à la marque ou à l'équivalent visent à désigner trois marques différentes, ou autant de marques différentes que possible, comme références "ou équivalentes" et indiquent en outre que des produits substantiellement équivalents à ceux désignés peuvent être pris en considération pour l'attribution du marché.

Une spécification de marque déposée limite les produits acceptables sur le site IT à ceux d'un ou de plusieurs fabricants spécifiés. Il convient d'utiliser une spécification propriétaire lorsque le produit souhaité doit être compatible avec des équipements ou des produits existants ou en faire partie intégrante, ou lorsque la préqualification des produits est nécessaire pour répondre aux besoins spécifiques d'un programme, lorsqu'il est couvert par un brevet ou un droit d'auteur, lorsqu'il doit assurer une continuité absolue des résultats ou lorsqu'il s'agit d'un produit avec lequel une agence a reçu une formation et une expérience approfondies et que l'utilisation de tout autre équipement similaire nécessiterait une réorientation et une formation considérables. Tout doit être mis en œuvre dans le cadre de la procédure d'appel d'offres pour obtenir une concurrence totale entre les revendeurs à valeur ajoutée (VAR) ou les distributeurs qui vendent le produit du fabricant IT.

Une décision écrite concernant l'utilisation d'une spécification propriétaire doit être prise avant la passation du marché et figurer dans le dossier de passation du marché.