Chapitre 8 - Description du besoin : spécifications et exigences

Les spécifications de conception définissent les exigences relatives au produit ou à la solution achetée en détaillant les caractéristiques souhaitées. Pour décrire complètement les besoins de l'agence, les spécifications de conception peuvent être très longues. Toutefois, il convient de veiller à ce que les spécifications de conception ne soient pas rédigées de manière si stricte qu'elles empêchent injustement d'autres fournisseurs d'offrir leurs produits ou services.

Les spécifications de conception définissent les caractéristiques physiques de l'article à acquérir en termes définitifs. Les spécifications de conception peuvent également inclure les dimensions, les tolérances et les processus de fabrication spécifiques. Les dessins ou autres instructions détaillées doivent décrire le produit lors de l'utilisation des spécifications de conception. Les spécifications de conception ne sont pas propices à l'acquisition de produits commerciaux disponibles sur étagère et les spécifications ne sont pas adaptées au marché commercial. Les spécifications de conception peuvent, du fait qu'elles sont trop spécifiques, limiter inutilement la concurrence pour un produit, une solution ou un service particulier.