Chapitre 6 - Concurrence équitable et ouverte des achats informatiques

Il ne peut être dérogé à la concurrence que dans certaines circonstances et uniquement lorsque cela est considéré comme étant dans le meilleur intérêt du Commonwealth, comme spécifié ci-dessous :

• Lorsqu'il n'est pas possible de faire jouer la concurrence pour un achat sur IT. La demande d'achat, accompagnée de la justification, doit être signée par le chef d'agence ou son représentant et envoyée à VITA pour examen et approbation avant que l'agence ne prenne d'autres mesures.

• Lorsqu'un produit nécessaire n'est disponible qu'auprès d'une seule source. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre 16 du présent manuel, Méthode de passation des marchés à source unique.

• Lorsque la normalisation ou la compatibilité est la considération primordiale. Les marchés exclusifs sont ceux dans lesquels il n'existe qu'une seule solution pour répondre aux besoins d'une agence ; cependant, plusieurs fournisseurs peuvent être en mesure de fournir les biens et/ou services nécessaires à la solution ( IT ). La concurrence peut ou non être disponible pour les marchés de propriété ; par conséquent, le processus de source unique DOE ne s'applique pas toujours à ces marchés.

• Lorsque le montant de l'achat est trop faible (moins de10,000$) pour justifier l'émission d'un appel d'offres ou lorsqu'un achat est en cours et qu'un prix satisfaisant est disponible dans le cadre d'un contrat existant.

• La concurrence est supprimée pour les achats inférieurs à10,000 car ils sont réservés aux petites entreprises, y compris les micro-entreprises. En outre, les achats inférieurs à100,000 sont réservés aux petites entreprises, y compris celles détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés.

• Lorsqu'un marché public d'urgence est nécessaire pour remédier à une situation visant à protéger la santé, le bien-être ou la sécurité des citoyens du Commonwealth et qu'il n'y a pas de temps pour un marché public concurrentiel, bien que la concurrence doive être recherchée dans toute la mesure du possible. Une situation d'urgence est une situation grave ou urgente qui nécessite une action immédiate pour protéger les personnes ou les biens. (La perte potentielle de fonds à la fin d'un exercice fiscal ou d'une année de subvention n'est pas considérée comme une urgence). Reportez-vous à la politique de passation de marchés en cas d'urgence de VITA IT , qui se trouve sur notre site web à l'adresse suivante : https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Lorsqu'il est possible d'effectuer des achats dans le cadre de contrats conjoints et coopératifs conclus avec le gouvernement fédéral, d'autres États, leurs agences et des organismes publics, et que ces achats ont été approuvés au préalable par le CIO du Commonwealth. Reportez-vous à la politique de passation de marchés VITA's IT: Politique d'achats conjoints et coopératifs, disponible sur notre site web à l'adresse suivante : https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• Lorsque les achats sont inférieurs à50,000 et pour les matériaux et équipements d'occasion, si l'achat est préapprouvé par le CIO du Commonwealth.

• Lorsque les achats sont effectués dans le cadre de contrats concurrentiels VITA à l'échelle de l'État IT. Ces contrats ont fait l'objet d'une procédure de mise en concurrence. Les achats effectués dans le cadre de ces contrats sont autorisés pour n'importe quel montant sans qu'aucune mise en concurrence ne soit nécessaire.