Chapitre 30 - Appels d'offres et contrats informatiques à haut risque

30.7.4 OAG Processus d'examen des risques élevés

Bien que l'OAG fasse également des suggestions sous la forme de lignes rouges, il n'approuve pas formellement la publication ou l'attribution d'un appel d'offres ou d'un contrat à haut risque. Si des modifications sont nécessaires, ils vous conseilleront de le faire, puis vous devrez effectuer les modifications et soumettre à nouveau le document pour examen à l'OAG et à la gestion des risques contractuels de VITA. Une fois que l'appel d'offres ou le contrat à haut risque a été soumis à nouveau, le service de gestion des risques contractuels de VITA et l'OAG disposent d'une période d'examen supplémentaire de 30 jours pour s'assurer que les changements nécessaires ont été apportés.

Lorsque l'OAG est satisfait de son examen, il renvoie le formulaire de demande d'examen des risques élevés qui a été soumis, en indiquant que la proposition d'appel d'offres ou de contrat a satisfait aux exigences légales. Lorsque vous recevez le formulaire indiquant que l'examen OAG a été effectué, il est important que vous informiez VITA Contract Risk Management en envoyant un courriel au groupe directement à scminfo@vita.virginia.gov afin que VITA Contract Risk Management s'assure que toutes les exigences de l'examen ont été respectées.

Vous trouverez à l'annexe A le formulaire de soumission à haut risque ( OAG ).