Chapitre 30 - Appels d'offres et contrats informatiques à haut risque

30.7.3 Consultation après examen pour les marchés publics à haut risque dans le domaine des technologies de l'information

Si l'appel d'offres ou le contrat à haut risque de votre agence contient des commentaires en suspens de la part de VITA Contract Risk Management, votre agence devra soumettre à nouveau le(s) document(s) en tenant compte des commentaires pour que l'approbation de la publication ou de l'attribution soit recommandée. Le service de gestion des risques contractuels de VITA cherche à modifier l'appel d'offres ou le contrat à haut risque actuel, plutôt que de le rejeter purement et simplement.

Le consultant en contrats à haut risque assurera la liaison entre votre agence et la gestion des risques contractuels de VITA. Le consultant contactera votre agence, passera en revue les commentaires en suspens et expliquera comment l'appel d'offres ou le contrat peut être modifié pour répondre de manière satisfaisante aux exigences du § 2.2-4303.01(B).

Le processus de consultation postérieure à l'examen donne aux agences la possibilité de réviser l'appel d'offres ou le contrat à haut risque selon les conseils des examinateurs et du consultant en matière de haut risque et de soumettre à nouveau leur appel d'offres ou contrat à haut risque. N'oubliez pas qu'une fois l'appel d'offres ou le contrat à haut risque révisé soumis, le service de gestion des risques contractuels de VITA peut prendre jusqu'à trente (30) jours ouvrables supplémentaires pour examiner le(s) document(s) soumis à nouveau.

Il est important de rester conscient du temps que chaque examen à haut risque peut prendre lors de la création de votre calendrier d'approvisionnement.., Le service de gestion des risques contractuels de VITA recommande toujours aux fournisseurs d'accepter une période de validité de la proposition d'au moins 180 jours pour tenir compte à la fois du service de gestion des risques contractuels de VITA et de l'OAG 30 jours ouvrables pour les périodes d'appel d'offres à haut risque et d'examen du contrat (et d'un examen ECOS si la solution est une solution en nuage), en plus des autres processus d'examen nécessaires.