Chapitre 3 - Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) de VITA

L'un des objectifs généraux de la fonction de gestion de la chaîne logistique est d'assurer l'intégration des données et des informations dans l'ensemble des processus de gestion de la chaîne logistique afin de garantir la disponibilité et l'exactitude des informations à l'appui de l'analyse, de la planification et de l'établissement de rapports. Le personnel qualifié et spécialisé en matière d'achats au sein de SCM offre de nombreuses fonctions commerciales et de services liées au site IT, notamment

• Gestion des catégories - Élaboration d'un plan stratégique d'approvisionnement et de passation de marchés en fonction des besoins de l'entreprise et du marché IT afin d'optimiser la valeur et de réduire les risques.
• Approvisionnement stratégique - Intégration des exigences techniques, commerciales, financières et contractuelles sur le site IT afin de sélectionner les fournisseurs et de négocier des accords qui remplissent les fonctions de l'entreprise sur le site IT.
• Approvisionnement - Gestion des processus par lesquels les biens et les services sont identifiés, commandés et reçus, et contrôle du respect des lignes directrices et des politiques.
• Gestion des relations avec les fournisseurs (SRM) - Développer et gérer les interactions de VITA avec ses fournisseurs. Coordonner les efforts au sein de VITA pour réaliser la valeur de la relation avec les fournisseurs.
• Politique et intégration - Élaborer des politiques, des normes et des lignes directrices ; rechercher les meilleures pratiques émergentes ; définir de nouvelles approches pour améliorer la valeur des services de la chaîne d'approvisionnement dans l'ensemble du Commonwealth ; diriger l'analyse et l'intégration de la nouvelle législation et des méthodes et modèles émergents de passation de marchés.
• Gouvernance des marchés publics - Veiller à ce que les agences de l'exécutif respectent la planification stratégique et les projets connexes, ainsi que les politiques et les normes de la VITA ; examiner et recommander l'approbation des marchés publics et des projets importants et délégués.
• Services d'examen et d'approbation de l'ECOS - Aider les agences à se conformer aux règles d'achat de services en nuage en leur proposant d'inclure les conditions générales des services en nuage dans leurs appels d'offres et leurs contrats, en examinant les modifications apportées par les fournisseurs à ces conditions et en se coordonnant avec le directeur de VITA ECOS pour le compte de l'agence afin de faciliter la négociation de ces conditions avec l'agence et le fournisseur. Dans la section Outils de cette page web SCM, vous trouverez d'autres conseils utiles, notamment une liste de contrôle ECOS avec le langage recommandé pour les appels d'offres et des liens pour accéder à d'autres procédures et formulaires ECOS, les frais associés aux services SCM ECOS et la manière d'obtenir les conditions générales requises pour les services en nuage.  Sur ce lien, vous trouverez également un diagramme de flux de travail, uniquement lié aux achats dans le nuage : https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• Examen de l'approvisionnement - Déterminer l'efficacité et la conformité avec les politiques, les normes et les lignes directrices de VITA SCM et les processus et procédures internes.
• Formation et orientation des clients IT - Fournir des outils en ligne adaptés à IT, des cours et des sessions de formation en groupe, ainsi qu'une orientation individuelle à nos agences clientes.