Chapitre 3 - Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) de VITA

SCM fournit aux agences les services d'approvisionnement suivants : IT:

• Accords à l'échelle de l'État IT à l'usage de toutes les agences exécutives du Commonwealth, d'autres organismes publics et des établissements privés d'enseignement supérieur. Méthodologie de gestion des fournisseurs et des contrats, processus, politiques et lignes directrices propres aux contrats IT.
• Politiques, normes et lignes directrices en matière de passation de marchés qui prévoient un processus d'approvisionnement équitable et ouvert basé sur les règlements de la loi sur les marchés publics de Virginie et sur les outils et procédures des meilleures pratiques établies.
• Entreprise IT politiques contractuelles, normes, lignes directrices et administration.
• Les stratégies de catégorie qui définissent l'approche du Commonwealth à l'égard des services IT, telles que les décisions de construction ou d'achat, le recours à un fournisseur unique ou multiple et le degré de concentration géographique.
• Recherche de fournisseurs, IT marchés, analyse de IT marchés et développement de stratégies pour les fournisseurs, y compris l'évaluation financière des fournisseurs potentiels.
• IT un approvisionnement stratégique fondé sur la connaissance des projets, appels d'offres et contrats passés et futurs sur le site IT dans l'ensemble du Commonwealth, ainsi que sur les plans stratégiques globaux du Commonwealth IT.
• Diriger et faciliter les équipes de projets d'approvisionnement dans le cadre d'initiatives de sourcing.
• Aide à l'élaboration des exigences, des cahiers des charges, des demandes d'information, des appels d'offres, des demandes de propositions, des fiches d'évaluation, des stratégies de négociation, etc.
• Documents normalisés et approuvés pour les appels d'offres et les contrats ( IT)
• Évaluation et atténuation des risques liés aux fournisseurs IT, aux marchés IT et aux projets spécifiques IT.
• Aide à l'élaboration de stratégies de négociation de contrats.
• Assistance pour les achats en ligne et les commandes sur le site IT.
• Outils, modèles et formation liés au sourcing.
• Planification stratégique sur la manière de structurer les achats sur le site IT afin d'obtenir une valeur et une efficacité maximales.
• Aide à la mise en place de partenariats stratégiques appropriés avec les fournisseurs ( IT ) et à l'élaboration du processus de sélection des fournisseurs.
• Aide à la négociation avec les fournisseurs ( IT ) et à la gestion efficace des relations avec les revendeurs de produits à valeur ajoutée (VAR).
• Assistance stratégique pour déterminer le type d'appel d'offres et le type de contrat appropriés (attribution multiple, basée sur la performance, à court terme) afin d'améliorer les chances de succès d'un appel d'offres particulier sur le site IT.
• Participation aux activités et processus de conformité et de gouvernance des clients alignés sur les exigences statutaires de la VITA et d'autres divisions de la VITA, notamment la gestion des relations &, la gouvernance, la gestion des relations avec les plateformes, les services juridiques &, les services législatifs, la gestion des services &, la technologie interne &, la gestion du portefeuille, les services de supervision du cloud d'entreprise, la division de la gestion des projets, la sécurité du Commonwealth &, la gestion des risques, et le soutien interne et à la clientèle pour les besoins et exigences de la VITA et des agences en matière d'achats.