Chapitre 27 - Contrats de licence et de maintenance de logiciels

Pour les projets majeurs, complexes ou d'entreprise, reportez-vous au chapitre 24, Demandes de propositions et négociations concurrentielles, pour une discussion plus approfondie sur la préparation de l'appel d'offres pour les acquisitions de logiciels. Un appel d'offres bien préparé préparera le terrain pour la négociation d'un contrat de logiciel et/ou de maintenance réussi. VITA recommande de ne pas utiliser le contrat de licence d'un fournisseur, mais d'inclure dans le contrat de l'agence les conditions finales de la licence qui ont été négociées. Dans certains cas, en particulier pour les petits achats de logiciels et les produits logiciels de revendeurs à valeur ajoutée (VAR), cela peut ne pas être possible ; cependant, le même examen minutieux décrit ci-dessous doit être pris en compte. Pour les produits logiciels à valeur ajoutée, la VITA exige l'utilisation d'un addendum à l'accord de licence comportant certaines conditions non négociables. Deux versions de cet addendum, l'une destinée à VITA SCM et l'autre à l'usage d'autres agences, sont disponibles sur la page web suivante de VITA SCM, dans la section Formulaires : https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/.