Chapitre 25 - Formation des contrats informatiques

25.6.8 Publication obligatoire de l'Internal Revenue Service 1075 (requise uniquement pour les données relatives aux informations fiscales fédérales (FTI))

Pour les contrats d'agence qui incluront ou pourront inclure la saisie, la manipulation, le traitement, le stockage, le mouvement, le partage ou l'accès à des FTI par un fournisseur ou un sous-traitant du fournisseur de quelque manière que ce soit, la publication de l'IRS 1075 s'applique à ce contrat. Les lignes directrices relatives à la sécurité des informations fiscales à l'intention des agences fédérales, étatiques et locales - annexe 7-, le langage contractuel de sauvegarde, le cas échéant, et les exigences spécifiées dans l'annexe 7 conformément à l'IRC 6103(n) sont inclus par référence et se trouvent à l'adresse suivante : https://www.vita.virginia.gov/media/vitavirginiagov/supply- chain/pdf/Mandatory_IRS_Pub_1075_for_FTI_data-1.pdf. Les fournisseurs doivent reconnaître qu'ils se conformeront à toutes les exigences applicables de ces conditions et à la publication de l'IRS 1075 dans son intégralité. Le non-respect des conditions et de la publication de l'IRS 1075 peut être considéré, uniquement par l'agence, comme une violation substantielle du contrat. Les FTI sont les déclarations fiscales fédérales et les informations relatives aux déclarations (et les informations qui en découlent) qui sont en possession ou sous le contrôle de l'agence et qui sont couvertes par les protections de la confidentialité de l'Internal Revenue Code (IRC) et soumises aux exigences de sauvegarde de l'IRC 6103(p)(4), y compris la surveillance de l'IRS. Les FTI sont considérées comme des informations sensibles mais non classifiées et peuvent contenir des informations personnelles identifiables (PII).