Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

Section 2.2-4302.2(A)(1) et (2) du code de la Virginie prévoit ce qui suit : 

"1. l'émission d'une demande de proposition écrite indiquant en termes généraux ce que l'on cherche à obtenir, spécifiant les facteurs qui seront utilisés pour évaluer la proposition, indiquant si un système de notation numérique sera utilisé pour évaluer la proposition, et contenant ou incorporant par référence les autres termes et conditions contractuels applicables, y compris toute capacité, spécification ou qualification unique qui sera exigée. Si un système de notation numérique est utilisé pour l'évaluation des propositions, les points attribués à chacun des critères d'évaluation sont inclus dans l'appel à propositions ou affichés à l'endroit prévu pour l'affichage public des avis de marché avant la date et l'heure limites de réception des propositions. Aucun appel d'offres pour des travaux autorisés par le présent chapitre ne peut conditionner l'éligibilité d'un soumissionnaire retenu à la détention d'un facteur de modification de l'expérience spécifié ; 

2. Avis public de l'appel à propositions au moins 10 jours avant la date fixée pour la réception des propositions, par voie d'affichage sur le site web électronique central de passation des marchés du département des services généraux ou sur d'autres sites web appropriés. Les organismes publics peuvent également publier dans un journal de grande diffusion dans la région où le marché doit être exécuté, de manière à donner un avis raisonnable au plus grand nombre d'offrants dont on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'ils soumettent des propositions en réponse à l'appel d'offres en question. L'affichage sur le site web électronique central de passation de marchés du Département des services généraux est obligatoire,

(i) tout organisme public de l'État, et ; 

(ii) tout organisme public local si cet organisme public local choisit de ne pas publier l'avis d'appel à propositions dans un journal de grande diffusion dans la région où le contrat doit être exécuté. Les organismes publics locaux sont encouragés à utiliser le site web électronique central de passation de marchés du Department of General Services pour offrir au public une visibilité et un accès centralisés aux possibilités de passation de marchés du Commonwealth. En outre, des propositions peuvent être sollicitées directement auprès de contractants potentiels. Tout appel d'offres supplémentaire doit inclure des entreprises certifiées sélectionnées à partir d'une liste mise à disposition par le département des petites entreprises et de la diversité des fournisseurs ;" 

Consultez le site VITA SCM's IT Procurement Policy for Enhancing Opportunities for Small, Women and Minority-owned Businesses, pour plus d'informations sur la sollicitation de la participation des petites entreprises et le respect de la politique VITA: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/.