Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.5.9 Pondération des critères d'évaluation

Le SPOC et l'ET peuvent faire preuve de discrétion pour déterminer la manière de noter les propositions, à condition que cela ne soit pas arbitraire. Si les critères sont pondérés, faites-le avec prudence pour vous assurer qu'ils sont correctement pondérés en fonction de l'importance de chaque critère.

Remarque : si vous utilisez le modèle d'appel d'offres VITA, les critères d'évaluation sont directement tirés de la section 5 (exigences fonctionnelles et techniques) et de la section 6 (profil du fournisseur) du modèle, ainsi que de la réponse du fournisseur aux conditions contractuelles proposées.

La section 4302.2 du code de la Virginie stipule ce qui suit :

"Envoi d'une demande de proposition écrite indiquant en termes généraux ce que l'on cherche à obtenir, spécifiant les facteurs qui seront utilisés pour évaluer la proposition, indiquant si un système de notation numérique sera utilisé pour évaluer la proposition, et contenant ou incorporant par référence les autres conditions contractuelles applicables, y compris les capacités, spécifications ou qualifications uniques qui seront exigées. Si un système de notation numérique est utilisé pour l'évaluation des propositions, les points attribués à chacun des critères d'évaluation sont inclus dans l'appel à propositions ou affichés à l'endroit prévu pour l'affichage public des avis de marché avant la date et l'heure limites de réception des propositions. Aucun appel d'offres pour des travaux autorisés par le présent chapitre ne peut conditionner l'éligibilité d'un soumissionnaire retenu à la détention d'un facteur de modification de l'expérience spécifié."