Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

24.5.4 Instructions pour la préparation des présentations/démonstrations/visites de sites

VITA recommande vivement d'utiliser des démonstrations, des présentations, des tests ou des programmes pilotes et/ou des visites de sites dans le cadre du processus d'évaluation. S'ils sont évalués, vous trouverez ci-dessous des lignes directrices ou des instructions qui peuvent être incluses dans l'appel d'offres, mais qui ne sont pas obligatoires :

• Description des sujets que le fournisseur doit aborder et des facteurs techniques et de gestion qui doivent être couverts dans la démonstration et/ou la présentation.

• Déclaration concernant le temps total dont disposera chaque fournisseur pour effectuer sa démonstration et/ou sa présentation.

• Description des limites imposées à l'interaction entre l'agence et le fournisseur avant, pendant et après la démonstration, la présentation, l'essai et/ou la visite du site.

• Déclaration selon laquelle la présentation ou la démonstration ne servira qu'à apporter des éclaircissements.

• Description et caractéristiques du site de démonstration et/ou de présentation.

• Règles régissant l'utilisation des supports de présentation.

• Nombre prévu de participants.

• Description du format et du contenu des documents de présentation et de leur remise.

• Exigences relatives aux essais et/ou au programme pilote, y compris les délais, le matériel, les audits, etc.

• Exigences relatives à la visite du site, y compris le lieu, les coûts, la disponibilité, etc.