Chapitre 24 - Appels d'offres et négociations concurrentielles

Le SPOC peut demander à certains fournisseurs de clarifier des informations contenues dans leurs propositions. Le SPOC posera toutes les questions de clarification par écrit et ces fournisseurs devront soumettre des réponses écrites à ces questions. Une date limite stricte pour la réception des réponses aux demandes d'éclaircissement doit être incluse dans la communication écrite adressée à ces fournisseurs. Les fournisseurs doivent fournir des réponses qui clarifient suffisamment les malentendus ou les confusions de leur proposition ; toutefois, la réponse ne doit pas révéler une question ou un problème précédemment inconnu. Les réponses des fournisseurs doivent être soumises au SPOC, qui les distribuera à l'équipe d'évaluation. Toutes les questions de clarification et les réponses deviennent des enregistrements permanents dans le dossier officiel de passation de marché.

Toutes les communications avec les fournisseurs au cours de la procédure d'appel d'offres doivent passer par le SPOC. Seul le SPOC doit contacter les fournisseurs.