24.10 Réception et distribution des propositions
24.10.1 Réception des propositions sous pli cacheté
Tous les organismes publics doivent offrir la possibilité de soumettre des offres ou des propositions par l'intermédiaire du système de passation électronique des marchés publics du Commonwealth, connu sous le nom d'eVA. Le directeur du département des services généraux, ou son représentant, peut accorder une dérogation à cette exigence à la demande d'un organisme public de l'État et sur présentation d'un motif valable. Les organismes publics locaux sont encouragés à utiliser eVA pour offrir une option de soumission électronique.
Il ne sera répondu à aucune question concernant une proposition tant que l'évaluation et les négociations ne seront pas terminées et qu'une décision d'attribution n'aura pas été prise. Le SPOC s'assure que toutes les propositions sont reçues à temps et qu'elles sont complètes. Les propositions soumises tardivement ne seront pas prises en considération. Le SPOC examine les propositions pour s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences obligatoires ou incontournables ou à toute condition obligatoire. Le SPOC tient à jour une fiche d'évaluation identifiant le statut de chaque fournisseur par rapport aux exigences incontournables ou obligatoires de l'appel d'offres (marquées d'un M).
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