23.3. Réalisation d'appels d'offres concurrentiels en deux étapes et sous pli fermé
23.3.2 Deuxième étape : offres de prix
Préparer l'appel d'offres sur les prix : préparez un appel d'offres sur les prix qui comprend le contenu suivant, ainsi que le contenu personnalisé de l'organisme adjudicateur. Le présent est prévu en tant que un guide de contenu partiel, car chaque agence dispose de son propre modèle d'appel d'offres avec des sections appropriées pour présenter ce contenu. Lors de la demande de propositions de prix, les procédures d'appel d'offres concurrentiel sous pli fermé sont les suivantes être suivi sauf que les invitations à présenter des offres de prix ne sont adressées qu'aux soumissionnaires ayant présenté des propositions techniques acceptables lors de la première étape.
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Recommandation de l'IFB section |
Description du contenu |
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Page de couverture |
Faites référence au titre et au numéro de l'appel d'offres technique et fixez une date et une heure précises pour la réception des offres de prix sous pli fermé. |
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Instructions relatives à la proposition |
Indiquez le lieu de réception et la date, ou la date et l'heure, auxquelles les offres doivent être reçues. |
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Si l'agence a l'intention d'attribuer le marché à un soumissionnaire autre que le moins-disant, la disposition relative aux marchés réservés doit être incluse dans l'appel d'offres. |
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Indiquer clairement que la proposition de prix du soumissionnaire doit être conforme aux spécifications et à la proposition technique du soumissionnaire. |
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Pour les appels d'offres concurrentiels "combinés" en deux étapes, les instructions doivent préciser que les réponses doivent être soumises dans deux enveloppes scellées distinctes - l'une portant la mention "Proposition technique" et l'autre "Prix de l'offre" - et que les soumissionnaires doivent identifier les deux enveloppes avec le nom du soumissionnaire, le nom et l'adresse de l'entreprise et le numéro de référence de l'offre. |
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Exigences de la proposition |
Inclure un barème de prix basé sur les spécifications de la proposition technique du soumissionnaire. |
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Faites référence aux conditions générales, spéciales et spécifiques à l'IT/VITA, obligatoires et non négociables, qui ont été incluses dans l'appel d'offres de la proposition technique. |
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Inclure une déclaration selon laquelle le document d'attribution incorpore par référence les termes et conditions de l'appel d'offres, la proposition technique du soumissionnaire et le prix de l'offre. |
Réception et ouverture des propositions de prix : Après réception des propositions de prix, une ouverture publique est organisée par l'intermédiaire de eVA.
- Appels d'offres concurrentiels non combinés à deux étapes sous pli fermé: Les offres sont compilées et le contrat est attribué au soumissionnaire le moins disant et le plus responsable. Toutefois, si l'appel d'offres prévoyait l'attribution à un soumissionnaire autre que le moins-disant, l'attribution peut être faite à une petite entreprise certifiée DSBSD à un prix raisonnable, y compris à des petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés, ou à une micro-entreprise autre que le soumissionnaire le moins-disant.
- Offres concurrentielles combinées en deux étapes sous pli fermé: Après l'ouverture et l'évaluation des propositions techniques, les enveloppes de prix des propositions techniques retenues comme acceptables sont ouvertes. Les enveloppes contenant les offres de prix pour les propositions jugées non acceptables seront renvoyées aux soumissionnaires sans avoir été ouvertes. Le marché est attribué au soumissionnaire le moins disant et le plus responsable. Toutefois, si l'appel d'offres comportait une clause d'attribution à un soumissionnaire autre que le moins-disant, l'attribution peut être faite à une petite entreprise certifiée DSBSD à un prix raisonnable, y compris à des petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés, ou à une micro-entreprise autre que le soumissionnaire le moins-disant.
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