22.1 Préparation et publication de l'appel d'offres
22.1.8 Prix
Sauf indication contraire dans l'appel d'offres, le soumissionnaire doit proposer un prix ferme et fixe pour les biens et services achetés pendant la durée du contrat. Les prix unitaires nets, y compris les frais de transport et de livraison, F.O.B. destination, doivent être fournis car ils prévaudront lors de l'évaluation et de l'attribution. Les soumissionnaires doivent étendre le prix unitaire aux fractions. Le prix soumis par un soumissionnaire en réponse à un appel d'offres doit inclure tous les frais de déplacement du soumissionnaire pour l'exécution du contrat, conformément aux taux journaliers autorisés par le Commonwealth, publiés par le ministère de la comptabilité et disponibles à l'adresse suivante : http://www.doa.virginia.gov/. Le Commonwealth ne paiera pas les frais de voyage qui ne sont pas inclus dans le prix de l'offre. En outre, sauf indication contraire dans l'appel d'offres, tous les articles sont proposés F.O.B. destination.
Si des négociations de prix sont possibles en raison de contraintes budgétaires, elles ne peuvent être entreprises avec le soumissionnaire apparemment le moins disant que dans les conditions et procédures décrites par écrit dans l'appel d'offres et approuvées par l'organisme public avant l'émission de l'appel d'offres.
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