Chapitre 20 - Contrats conjoints, coopératifs et GSA

Lorsque vous commandez des services IT dans le cadre de contrats GSA IT, contactez la division SCM de VITAà l'adresse scminfo.vita.virginia.gov avant de remplir le formulaire suivant :

1. Préparez une demande de devis (RFQ) qui inclut :
   • Énoncé des travaux : Incluez des détails sur le travail à effectuer, le lieu du travail, la période d'exécution, le calendrier des livrables, les normes de performance applicables et toute exigence spéciale (par exemple, habilitations de sécurité, rapports, voyages et connaissances spéciales).
   • Critères d'évaluation : Au minimum, évaluer le plan du projet pour l'exécution de la tâche, le prix, l'expérience et les performances antérieures.
   • Prix : Une commande à prix ferme et fixe est demandée, sauf si l'organisme donneur d'ordre estime qu'il n'est pas possible d'estimer avec précision ou avec un degré de confiance raisonnable l'étendue ou la durée des travaux ou des coûts. Lorsqu'une telle décision est prise, un devis en heures de travail ou en temps et matériel peut être demandé. Le prix ferme et forfaitaire de la commande doit également inclure tous les frais de déplacement ou autres frais directs liés à l'exécution des services commandés. Un prix plafond doit être fixé pour les commandes d'heures de travail et de matériel.
   • Prix spéciaux : Une demande d'informations sur les prix qui lie les prix proposés aux prix du contrat GSA IT et cherche à obtenir des réductions de prix supplémentaires le cas échéant.

2. Transmettre l'appel d'offres aux contractants de la GSA IT
   • Obtenez trois devis : Fournissez l'appel d'offres (y compris l'énoncé des travaux et les critères d'évaluation) à au moins trois fournisseurs de la GSA IT qui offrent les services IT demandés et à tout autre fournisseur de la GSA IT qui en demande des copies.

Remarque : chaque contrat GSA IT a un seuil de commande maximum, qui varie en fonction du numéro de l'article spécial. Le seuil maximal de commande représente le point où, compte tenu de la valeur en dollars de la commande potentielle, l'activité de commande doit chercher à obtenir une réduction de prix.

3. Évaluer les réponses et passer la commande ou établir l'accord d'achat groupé.
   • Procéder aux évaluations : Évaluez toutes les réponses reçues en utilisant les critères d'évaluation de l'appel d'offres. La GSA a déjà déterminé que les taux horaires pour les services contenus dans la liste de prix GSA IT du fournisseur sont justes et raisonnables. Toutefois, il incombe au client de prendre en considération le niveau d'effort et la composition de la main-d'œuvre proposée pour exécuter une tâche spécifique commandée, et de déterminer si le prix total fixé par l'entreprise ou le prix plafond est juste et raisonnable.
   • Attribuez le marché : IT Passez le bon de commande auprès du fournisseur GSA IT qui présente le meilleur rapport qualité-prix.