Chapitre 20 - Contrats conjoints, coopératifs et GSA

Approbation de marchés publics conjoints et/ou coopératifs requise

• CIO doit approuver tous les accords de passation de marchés conjoints et/ou coopératifs IT et tous les achats IT effectués dans le cadre de marchés passés conjointement ou en coopération, quel que soit le montant de l'achat IT.

• Processus d'Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS). Quel que soit le montant, si l'achat conjoint et coopératif implique une solution hors site (hébergée dans le nuage), les agences doivent suivre le processus ECOS. Une évaluation de la sécurité du service en nuage devra être réalisée par le fournisseur et approuvée par ECOS, via une demande de travail 1-003, et des conditions spéciales relatives aux services en nuage & devront être incluses dans le contrat avant l'attribution.

• L'organisme public peut parrainer, mener ou administrer un IT accord de passation de marché conjoint et/ou coopératif au nom d'autres organismes publics, agences, institutions ou localités de plusieurs États afin de combiner les besoins pour accroître l'efficacité et réduire les dépenses administratives, si cela est approuvé par le CIO.

• Un organisme public peut acheter sur le marché d'un autre organisme public même s'il n'a pas participé à la demande de propositions ou à l'appel d'offres, si la demande de propositions ou l'appel d'offres spécifiait que le marché était passé pour le compte d'autres organismes publics et si le marché est approuvé par le site CIO.

• Toute autorité, tout département, toute agence peut participer, parrainer, conduire ou administrer un accord de passation de marché conjoint et/ou coopératif avec des organismes publics, des établissements privés de santé ou d'enseignement ou avec des agences publiques de plusieurs États, territoires des États-Unis ou du district de Columbia dans le but de combiner les exigences pour réaliser des économies ou réduire les dépenses administratives lors de l'acquisition de biens et de services sur le site IT, sous réserve de l'approbation du site CIO.

• Parrainage de marchés publics conjoints et/ou coopératifs

• Tous les organismes publics, y compris les agences, doivent demander l'approbation de CIO pour parrainer, mener ou administrer des accords de passation de marchés conjoints et/ou coopératifs, quel que soit le montant du contrat qui en résulte. Pour obtenir CIO l'approbation de, les agences et les institutions doivent envoyer un formulaire de demande IT d'approbation d'achats conjoints et coopératifs dûment rempli à scminfo@vita.virginia.gov.

• Si un accord de passation de marché conjoint et/ou coopératif est approuvé, l'agence doit spécifier dans l'appel d'offres que le marché est passé pour le compte d'autres organismes publics. L'inclusion de cette clause permet à d'autres agences et institutions non mentionnées dans l'appel d'offres d'effectuer des achats dans le cadre du contrat qui en résultera.

• Une agence qui sponsorise un marché public conjoint et/ou coopératif doit être le gestionnaire et l'administrateur du contrat.

• Recourir à des marchés passés conjointement ou en coopération.

• Les agences qui souhaitent acheter IT dans le cadre de contrats passés conjointement ou en coopération doivent demander l'approbation de CIO avant de le faire, quel que soit le montant de l'achat. Pour obtenir CIO l'approbation de, les agences doivent envoyer un formulaire de demande IT d'approbation d'achats conjoints et coopératifs dûment rempli à scminfo@vita.virginia.gov.

• Les agences ne sont pas autorisées à acquérir IT à partir de contrats conclus conjointement et en coopération si les mêmes articles sont disponibles dans le cadre d'un contrat existant à l'échelle de l'État ou si une petite entreprise certifiée par l'Office of Small Business Assistance and Certification, y compris les petites entreprises détenues par des femmes, des minorités et des vétérans handicapés par le service ainsi que les microentreprises, est disponible pour fournir les biens ou les services à des prix justes et raisonnables.

• Les contrats passés en commun et en coopération, y compris les contrats de la GSA, ne doivent généralement pas être utilisés pour les marchés impliquant des droits de propriété intellectuelle (par exemple, l'achat de logiciels ou le développement de systèmes personnalisés) ou qui comprennent des accords de niveau de service.