Chapitre 2 - En quoi l'acquisition de technologies de l'information est-elle différente ?

Ce chapitre se concentre sur la différence entre le processus d'acquisition de technologies et d'autres types d'approvisionnement en marchandises et en services.  Il explique également pourquoi les marchés publics IT nécessitent une diligence particulière et l'application de meilleures pratiques spécialisées afin d'obtenir les solutions IT les plus avantageuses pour le Commonwealth. IT La complexité et l'analyse des marchés publics diffèrent de celles des marchés publics axés sur les produits, car la technologie évolue constamment en raison de nouvelles offres de services comme l'informatique en nuage, d'améliorations techniques constantes, de changements de logiciels comme les logiciels libres et d'améliorations de la sécurité. Contrairement aux produits généraux, les biens et services du site IT peuvent avoir des interdépendances très complexes, des exigences de continuité ou des considérations de risque grave qui soutiennent l'épine dorsale opérationnelle de la sécurité publique et des services aux citoyens du Commonwealth.

En outre, le code de Virginie contient des exigences en matière de passation de marchés qui évoluent en fonction des modifications législatives annuelles. Ces changements concernent la planification stratégique et les rapports du Commonwealth ( IT ), qui garantissent que les projets technologiques sont planifiés conformément à la stratégie globale du Commonwealth ( IT ).  Le CIO de Virginie est tenu d'élaborer des politiques, des normes et des lignes directrices exigeant que tout contrat relatif aux technologies de l'information conclu par les pouvoirs exécutif, législatif et judiciaire du Commonwealth et les agences indépendantes soit conforme aux lois et réglementations fédérales relatives à la sécurité de l'information et à la protection de la vie privée, telles que définies à l'article 2.2-2009 du code de la Virginie. En outre, conformément au projet de loi de la Chambre des représentants 1221, toutes les agences sont tenues d'avoir des politiques de cybersécurité qui respectent ou dépassent la politique de cybersécurité du Commonwealth. Le site CIO est tenu de procéder à un examen annuel complet des politiques de cybersécurité de chaque agence de l'exécutif, en mettant l'accent sur les violations des technologies de l'information survenues au cours de l'année considérée et sur toutes les mesures prises par les agences pour renforcer les mesures de cybersécurité conformément à l'article 2.2-2009.

Reportez-vous au chapitre 1 pour une discussion sur la délégation et l'autorité en matière de marchés publics sur IT et sur les processus et procédures uniques que les agences sont tenues de respecter.

VITA s'engage à utiliser des processus de passation de marchés technologiques soutenus par la loi sur les marchés publics de Virginie et les meilleures pratiques de l'industrie. Ces processus opérationnels de passation de marchés IT permettront à VITA et au Commonwealth de mettre en place un environnement de passation de marchés IT qui :

• tirer parti de l'importante puissance d'achat de la Virginie ( IT ), qui permet l'acquisition d'outils et de solutions innovants ( IT ) à des prix et conditions compétitifs
• promouvoir l'utilisation et l'utilité accrues des contrats technologiques à l'échelle de l'État
• fournit des processus d'approvisionnement rapides et flexibles
• favorise des relations commerciales positives entre le Commonwealth et ses fournisseurs ( IT )
• promouvoir un processus d'évaluation des biens et services IT qui soit axé sur la valeur et non sur le prix
• encourage les processus de sourcing qui sont axés sur l'activité et l'entreprise
• des contrats équitables et normalisés, fondés sur les performances et permettant de définir facilement le champ d'application de l'achat IT
• améliore la capacité des fournisseurs à faire des affaires avec le Commonwealth
• promouvoir une approche cohérente de la passation de marchés publics sur le site IT dans l'ensemble du Commonwealth