Chapitre 19 - Enchères publiques, en ligne et inversées

19.2.1 Informations générales sur les enchères inversées

Une enchère inversée est une méthode de passation de marché dans laquelle les fournisseurs sont invités à soumissionner pour des biens ou des services non professionnels spécifiés par le biais d'un appel d'offres électronique en temps réel, l'adjudication étant faite au fournisseur le moins disant et le plus responsable. Les fournisseurs doivent être présélectionnés pour participer à une enchère inversée. Au cours de la procédure d'appel d'offres, les prix des fournisseurs sont révélés et les fournisseurs ont la possibilité de modifier les prix de leur offre pendant la durée de la période fixée pour l'ouverture des offres. (Voir §2.2-4301 du code de la Virginie).

Dans une enchère inversée, un produit est acheté au fournisseur le moins disant et le plus responsable (ce qui est l'inverse "" d'une enchère normale, dans laquelle un produit est vendu au plus offrant). Une enchère inversée est généralement organisée sur Internet (généralement par le biais d'un site de passation de marchés en ligne), où des fournisseurs présélectionnés s'affrontent de manière anonyme pour un article ou un groupe d'articles pour lequel une agence a un besoin. Les enchères ont lieu à une date et une heure précises et se poursuivent pendant une durée déterminée afin de permettre aux fournisseurs de réduire leurs offres pendant la période d'enchères jusqu'à ce que plus aucune offre ne soit acceptée.

Les enchères inversées peuvent permettre aux agences de minimiser le coût des biens et services achetés sur IT tout en maximisant la valeur reçue. Les enchères inversées constituent une méthode impartiale d'acquisition du site IT, car elles évitent l'apparition de pratiques contraires à l'éthique ou compromettantes dans les relations, les actions et les communications. Les enchères inversées présentent également l'avantage d'automatiser le processus d'approvisionnement et d'accroître l'efficacité des achats de l'agence.

Pour lancer la procédure d'enchères inversées, une agence publie un avis de marché afin que les fournisseurs puissent se qualifier pour participer à l'enchère inversée. Les fournisseurs soumettront un résumé de leurs produits et/ou services ainsi que leurs qualifications sans prix. Cette présélection des fournisseurs est effectuée avec soin afin de garantir que l'agence DOE ne passe pas de contrat avec des fournisseurs irresponsables offrant des produits de moindre qualité. Les fournisseurs présélectionnés sont invités à participer à l'enchère inversée. Les fournisseurs qui n'ont pas été sélectionnés pour participer à l'enchère inversée doivent en être informés par l'organisme acheteur. Les fournisseurs sélectionnés seront contactés et formés à la mise en place et à l'utilisation de l'outil d'enchères choisi.

Pendant la durée de l'enchère, les fournisseurs soumettent électroniquement des prix de plus en plus bas jusqu'à ce que l'offre la plus basse soit soumise. Après avoir obtenu le prix le plus bas, l'agence examine les soumissions des fournisseurs pour déterminer leur responsabilité, en commençant par le fournisseur qui a soumis le prix le plus bas jusqu'à ce que le fournisseur responsable le plus bas soit sélectionné pour l'attribution du marché.