Chapitre 16 - Achats informatiques avec fournisseur unique

La loi sur les marchés publics de Virginie (Virginia Public Procurement Act), § 2.2-4303(E), impose les étapes suivantes pour la passation de marchés à source unique :

• Préparez une déclaration écrite indiquant qu'il n'y a qu'une seule source disponible dans la pratique. L'annexe A, formulaire de demande d'approbation d'un marché à source unique, répond à cette exigence.
• Détermination du caractère raisonnable du prix.
• Émettre un avis d'adjudication écrit qui mentionne :
  • une seule source est disponible dans la pratique
  • ce qu'il faut se procurer
  • nom du fournisseur sélectionné
  • la date à laquelle le marché a été ou sera attribué
• Publier l'avis d'attribution sur eVA. L'avis peut également être publié dans un journal de grande diffusion le jour où l'organisme public attribue le marché. La publication sur eVA est obligatoire pour tous les organismes publics de l'État. Les organismes publics locaux sont encouragés à utiliser eVA.

Les marchés à source unique IT qui comportent une clause de renouvellement, pour lesquels une approbation pour plusieurs années a été obtenue à l'origine, n'ont pas besoin d'être réapprouvés jusqu'à l'expiration de la période de renouvellement.