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Chapitre 16 - Achats informatiques avec fournisseur unique

16.2 Exigences relatives à la procédure de passation de marchés à fournisseur unique

Vous trouverez ci-dessous un tableau des exigences en matière de procédure pour les marchés à fournisseur unique de différents niveaux budgétaires :

Passation de marchés à fournisseur unique Condition Processus
Tout montant Solution hors site (hébergée dans le nuage) Processus d'Enterprise Cloud Oversight Services (ECOS). Quel que soit le montant, si le marché à fournisseur unique concerne une solution hors site (hébergée dans le nuage), les agences doivent suivre le processus ECOS et . Une évaluation de la sécurité du service en nuage devra être réalisée par le fournisseur et approuvée par ECOS, via une demande de travail 1-003, et des conditions spéciales relatives aux services en nuage & devront être incluses dans le contrat avant l'attribution.
Moins de $.10,000 Non applicable Non applicable
10,000 $ à $250,000 Il doit s'agir d'un organisme ou d'une institution de passation de marchés non liés à l'infrastructure.

Doit être approuvé à l'avance par le chef d'agence ou son représentant.

Remplir un formulaire de demande d'approbation de marché à source unique (voir annexe A), signé par le responsable de l'agence ou son représentant.

250,000 ou plus Tout projet de l'agence IT dont le coût total est estimé à1 millions de dollars ou plus a été désigné comme projet majeur de technologie de l'information par le directeur général de l'information (CIO). (Voir § 2.2-2006 du code de la Virginie).

Complétez le formulaire Sole Source et joignez-le à votre demande de gouvernance des marchés publics (PGR). Pour plus d'informations, voir ici : https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policiesforms/summary-of-vitas-procurement-delegation/

Le directeur général de l'information (CIO) doit approuver la passation d'un marché à fournisseur unique avant le début de la passation effective du marché.

 


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