Chapitre 15 - Procédures pour les petits achats informatiques

Les points forts du chapitre :

Objet : Ce chapitre définit les lignes directrices relatives aux achats de faible importance dans le domaine des technologies de l'information (TI) et des télécommunications.

Points clés :

• Les micro-entreprises sont tenues de se réserver pour tous les marchés d'une valeur inférieure à 10,000 $ lorsque le prix proposé est juste et raisonnable et ne dépasse pas cinq pour cent (5%) de celui de l'offre non certifiée la plus basse, la plus conforme et la plus responsable. Les petites entreprises certifiées par le DSBSD sont tenues de se réserver pour tous les marchés d'une valeur maximale de 100,000 $ lorsque le prix proposé est juste et raisonnable et ne dépasse pas cinq pour cent (5%) de celui de l'offre non certifiée la plus basse, conforme et responsable.
• L'examen des contrats disponibles au niveau de l'État pour les biens et services informatiques ou de télécommunications permet aux agences et aux institutions de déterminer si le produit ou le service technologique nécessaire peut être acheté par le biais d'un contrat au niveau de l'État.
• Un devis rapide ou un appel d'offres peut être utilisé pour les petits achats d'un montant inférieur à 200,000$.
• Toutes les acquisitions de solutions basées sur le cloud (Software as a Service), quel que soit le montant, sont soumises à la conformité de l'agence avec les exigences de la politique d'utilisation par des tiers de VITA, située à l'adresse suivante : https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/.